首次使用Access制作報表可能會比較捉急，Access類型多樣，如果你擁有一定的Access軟件使用基礎(chǔ)，這個自然不在話下，當(dāng)你需要使用Access制作報表的時候，可以按照下文步驟來操作。

　　Access制作報表的方法

　　1、最簡單的方法，就是自動產(chǎn)生新報表，使用系統(tǒng)自帶的向?qū)Чδ埽梢钥焖俚淖詣由蓤蟊?，具體的操作步驟詳解：

　　2、打開數(shù)據(jù)庫，在對象工具欄里我們可以看到報表選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊切換到報表展示的列表項(xiàng)，我們可以看到如下圖所示：

　　3、這里面有兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法，在這里我們選擇，使用向?qū)?chuàng)建報表。雙擊打開報表向?qū)А?/p>

　　4、選擇要查詢的數(shù)據(jù)表，在這里選擇"留言本"，然后選擇可用字段，即自己想要查找的字段，需要獲取的字段內(nèi)容。然后點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　5、請確定是否添加分組級別，沒有需要可以不選擇，直接點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　6、請確定記錄所用的排序，最多可以按四個字段對記錄排序，既可以升序也可降序。在這里我們選擇"留言本ID"，右邊的按鈕默認(rèn)是升序，點(diǎn)擊可以切換成降序，這里我們選擇降序，既點(diǎn)擊升序按鈕，然后下一步。

　　7、請確定報表布局方式，就是平時我們選擇的排版方式，橫向和縱向，通常都是縱向。這里我們以默認(rèn)項(xiàng)"縱向"來做示范。然后直接點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　8、請確定所用樣式：如果沒有特殊的要求，可以根據(jù)個人的喜好來選擇，只要清晰美觀就好了。這里選擇第一項(xiàng)"大膽"，然后點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　9、請為報表指定標(biāo)題，和下面的兩個選項(xiàng)，預(yù)覽和修改報表，直接點(diǎn)擊完成按鈕則完成報表的創(chuàng)建工作，如果想修改報表設(shè)計，我們可以在這里單擊單選按鈕，為了更全面的展示操作過程，這里我們選擇"修改報表設(shè)計"，然后點(diǎn)擊完成按鈕。

　　10、直接進(jìn)入報表主體的修改頁面，在這里可以進(jìn)行修改自由的編輯。

　　11、修改完成后，點(diǎn)擊保存，退出，回到剛開始創(chuàng)建向?qū)У闹黧w頁面，我們會發(fā)現(xiàn)多了一個留言本的選項(xiàng)，這個就是我們創(chuàng)建生成的"留言本" 報表，雙擊打開，就可以看到所有的報表內(nèi)容了。

　　以上內(nèi)容便是首次使用Access制作報表的方法，事實(shí)上，如果感覺Access的實(shí)用性不大，完全可以使用Excel代替使用，畢竟需要使用Access報表的地方不多。