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Excel中查看、核對數(shù)據(jù)行比較多的時候,密密麻麻的數(shù)據(jù)一不留神,就容易看錯行。
為了讓我們的表格方便查看,同時也使我們的表格更加美觀,我們可以采用隔行填色的方式去處理我們的表格,在實際運用中,表格隔行填色的方法有很多,這里,小編將為大家介紹其中的幾種方法:
場景一:創(chuàng)建表格(CTRL T)/套用表格樣式步驟:選擇數(shù)據(jù)所在表格區(qū)域—【插入】—【表格】—確定(在選擇數(shù)據(jù)的時不要選擇帶合并的單元格標題哦)
場景二:間隔任意行填色有的時候,為了滿足領(lǐng)導的多變。一張表格需要隔一行、兩行或者三行甚至隔多行填色,怎么辦?機智的你,其實不需要頻繁的去修改條件格式里面的公式。只需要在一個空白單元格里面設(shè)置數(shù)字來決定需要間隔的行數(shù)即可。
比如:我們在H1選擇數(shù)字1,則源數(shù)據(jù)就間隔一行填色,選擇2,源數(shù)據(jù)就間隔2行填色,依次類推……
制作步驟:
選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域(不選擇標題行),【條件格式】—【新建規(guī)則】—選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,輸入公式:=MOD(ROW(A1),$H$1 1)=0
公式解釋:
ROW函數(shù)返回單元格所在的行號,比如A1單元格公式為:ROW(A1),返回值為1。
另外有個叫MOD()的函數(shù),可以協(xié)助我們識別某一行是奇數(shù)還是偶數(shù)。MOD函數(shù),用來求余數(shù),比如=MOD(3,2)表示求3÷2的余數(shù)是幾,其返回的結(jié)果是1。
判斷某一行的奇偶用=MOD(行號,2)=0或<>0來判斷(等于0為偶數(shù),不等于0為奇數(shù)),而行號可以用=ROW()來確定,結(jié)合起來:=MOD(ROW(),2)=0,就可以判斷出哪些行是偶數(shù)行。
公式分步驟運算來理解:
=MOD(ROW(A1),$H$1 1)=0
=MOD(1,3)=0
=1=0
所以函數(shù)返回結(jié)果為FALSE。(由于是隔2行填色,也就是第3行填色,所以公式中H1要加1,行號是3的整數(shù)倍時,余數(shù)為0,結(jié)果為true,就填充顏色)。下面每一行的公式以此類推,可以查看結(jié)果。通過上表可以發(fā)現(xiàn)其規(guī)律為:返回結(jié)果為TRUE的行,說明條件格式成立,則填充顏色。
場景三:合并單元格隔行填色效果圖如下所示:
制作步驟:
選擇數(shù)據(jù)源(不選擇標題行),【條件格式】—【新建規(guī)則】—選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,輸入公式:=MOD(COUNTA($A$3:$A3),2)
小編今天的分享就到這里了,如果有不明白或者有想學習的其他關(guān)于office的知識,歡迎給小編留言哦~~~~
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