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《Excel2003入門動畫教程23、Excel根據(jù)條件自動填充顏色》。
演示動畫
操作步驟
在用Excel制作表格時,我們經(jīng)常要求讓符合某種條件的數(shù)據(jù)以不同的顏色(字符顏色或填充顏色)顯示出來,對于這種要求,我們可以用“條件格式”來實現(xiàn)。
下面,我們以成績表為例,讓大于等于90分的成績數(shù)值以“藍色”顯示出來,讓小于60分的成績數(shù)值以“紅色”顯示出來。
選中成績所在的單元格區(qū)域,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。
注意:在選取較大的單元格區(qū)域時,可以這樣操作:單擊鼠標,選中區(qū)域的左上角第一個單元格,然后拖拉滾動條到區(qū)域的尾首,按住Shift鍵,單擊區(qū)域右下角最后一個單元格。
按第2個方框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“大于或等于”選項,然后在后面的方框中輸入數(shù)值“90”。
按下“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,在“字體”標簽中,按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中,選擇“藍色”選項,確定返回。
單擊一下“添加”按鈕,添加一個“條件格式”,再仿照上述操作,設置好小于“60”分的“條件格式”。
設置完成后,確定返回。
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