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條件格式用得好,天天下班準(zhǔn)時(shí)早。但是,條件格式中,有一個(gè)【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,經(jīng)常剛開始使用這個(gè)功能的小伙伴,信心滿滿的說我會我會,這個(gè)我懂了。結(jié)果一到實(shí)際使用,……今天,我們就通過實(shí)例,來給大家說說,在這個(gè)使用公式中,出錯(cuò)頻率最高的問題:單元格引用方式不同導(dǎo)致的不同之處。
如圖,我們想對A2:F20區(qū)域,當(dāng)A列的單元格有數(shù)據(jù)時(shí),則該行自動添加邊框,那么,先選中A2:F20區(qū)域,鼠標(biāo)選擇是不是有些麻煩呢?可以在左上方位置的【名稱框】直接輸入A2:F20,回車,這樣就選中啦。之后,【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入公式=$A2<>"",意思就是當(dāng)A2不為空時(shí),則對A2:F2區(qū)域添加邊框,當(dāng)A3不為空時(shí),則對A3:F3區(qū)域添加邊框,以此類推。
接下來,是重點(diǎn)了,我們來看看,這個(gè)=$A2<>"",各種不同引用方式,都各是什么意思,會有什么不同的效果。(對于絕對引用,相續(xù)引用,混合引用有了解的伙伴,會比較容易理解哦)
1、絕對引用
首先,是=$A$2<>"",這個(gè)因?yàn)槭墙^對引用,那么A2:F20區(qū)域是否能夠應(yīng)用預(yù)設(shè)格式,就與其他單元格是沒有關(guān)系的,僅僅與A2有關(guān)!當(dāng)A2不為空時(shí),滿足條件,選定區(qū)域應(yīng)用預(yù)設(shè)格式,在本例就是直接全部加上邊框了。
2、相對引用
這個(gè)是=A2<>"",因?yàn)槭窍鄬σ?,我們可以理解為,A2單元格符合條件,則對A2單元格加邊框,A10單元格符合條件,則對A10單元格加邊框,以此類推(注意,這里還有個(gè)容易出錯(cuò)的點(diǎn),等會再講),各自負(fù)責(zé)各自的單元格,互不干擾。
3、混合引用鎖定行
這個(gè)公式是=A$2<>"",這個(gè)應(yīng)用格式與否,A列只與A2有關(guān),B列只與B2有關(guān),以此類推,注意,第二行單元格數(shù)據(jù)刪除,則該列不符合條件,不應(yīng)用邊框,如下動圖所示。
再來一張動圖,我們看下,在A22單元格輸入公式=A$2,向右復(fù)制公式,再向下復(fù)制公式,可以看到,向右時(shí),列是會變動的;而向下時(shí),因?yàn)樾墟i定了,所以,一直都是A$2,B$2……這樣子,因此,對于A列的單元格,就一直都是以A$2是否滿足條件來判斷的,同理對于B列,則是B$2啦~~這樣能比較好理解了是不是,如果還不是,那就讓我去靜一靜吧。
4、混合引用鎖定列
這個(gè)就是開頭的實(shí)例了,不展開了。
5、高頻錯(cuò)誤
還有一個(gè)高頻錯(cuò)誤,經(jīng)常我們會選中區(qū)域A1:F20,然后因?yàn)槭菑腁2開始設(shè)置條件格式,所以公式還是=$A2<>"",但是,區(qū)域是從A1開始呀,所以,就變成,當(dāng)A2滿足條件時(shí),要設(shè)置的邊框的區(qū)域,是A1:F1區(qū)域,錯(cuò)行了……??!,敲黑板:正常來說,公式中的單元格,應(yīng)該是選定區(qū)域的第一個(gè)單元格才對。
大腦:恩,看懂了~
手:你說啥?鼠標(biāo)要點(diǎn)哪里?要怎么點(diǎn)擊?
光看不練,上陣頭暈,大家多多練習(xí)下,才能真正掌握哦~~
在看~~點(diǎn)贊~~謝謝大家~~
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