我使用的是visio2013版本，說的是此版本自己畫excel表格的一些過程，希望能夠幫助有需要的人。 我也是因為工作接觸到了visio，所以對此軟件熟練程度有限，有些步驟說的不太好或者是多余，有些方法不恰當(dāng)，也希望能夠批評指出此經(jīng)驗的不足之處。

Visio暫時不能提供像ms excel那樣的強大的表格繪制和編輯功能，我們可以自己的手工繪制自己所需要的表格。我這里就以一個單位的股東等信息來做一個簡單的例子。我會把步驟說的盡量詳細(xì)。下面是效果圖。

一、準(zhǔn)備階段

1、打開軟件后，選擇“空白繪圖”，選擇合適的單位，我選擇公制單位，點擊“創(chuàng)建”

2、打開后的畫圖，如本文所講。

3、點擊上面的“視圖菜單”，點擊子菜單的左側(cè)，給空白模板加上網(wǎng)格線和參考線。這樣容易直觀的感受畫布內(nèi)的容器的位置。

4、點擊“設(shè)計”，紙張方向右側(cè)的小箭頭，選擇橫向。（因為我用橫向作圖）

5、注意，可以通過ctrl+s時刻保存自己修改的畫布。通過“設(shè)計”，“大小”，我設(shè)置為自動尺寸。因為我不知道具體打印的尺寸是多少。

6、準(zhǔn)備步驟完成了，開始進入畫圖階段

二、畫圖階段

excel實質(zhì)是一個個的矩形組成的“表格”。那么對于visio，就從小表格開始。

1、打開形狀功能區(qū)，搜索，輸入“實體”，選擇第一個Chens’數(shù)據(jù)庫表示法，拖到畫布上。

2、如果找不到“形狀”，點擊“視圖”->“任務(wù)窗格”->“形狀”，點擊左側(cè)的三角形即可出現(xiàn)。

3、拖動一個實體，到畫布上。當(dāng)然你要有一個規(guī)劃，做什么樣的表格，幾行幾列。調(diào)整表格的大小，按照四邊的提示。

4、按Ctrl+鼠標(biāo)滾輪，可以放大縮小畫布大小。放大之后，上面的比例尺會發(fā)生變化。

5、針對多個表格，直接選中調(diào)整好的表格，按住Ctrl，鼠標(biāo)左鍵拖動，就可以復(fù)制一個了。

三、畫列與行

1、如何畫一列呢。比如我要花一個四行的單列。拖動4個單元格。

2、因為是拖動的，所以四個表格是相同大小的。那么現(xiàn)在應(yīng)該將4個表格，像左對齊，以及上下之間“緊密”起來。點擊“開始”菜單，選擇右側(cè)的“排列”，選擇“左對齊”

3、點擊“開始”，“位置”->“自動對齊和自動調(diào)整邊距”

4、注意，此時表格會打亂（水平變大，但是剛開始已經(jīng)左對齊，所以垂直沒有變化）。此時，點擊，移動表格的時候，會顯示提示線，按照提示線就可以完成間距的“貼合”。綠色的為提示線。（當(dāng)然可以按照先把2個貼合好之后，然后直接選擇2個進行復(fù)制）

5、好了，一列制作完成了，那么每一列因為數(shù)據(jù)的不同，長短也不同。所以，依據(jù)需要調(diào)整列的長短大小。繼續(xù)復(fù)制這一列，拖動，形成一個新的，在按照上面的步驟貼合。形成N列。

6、進行微調(diào)，因為可能鏈接不是很緊密，所以可以通過首先選中兩個之后，然后按ctrl+滾輪，放大，在按鍵盤上的上下左右鍵進行微調(diào)。（先全部選中要微調(diào)的兩列，放大，微調(diào)）

7、也可以通過組合的方式，比如這4列可以通過“組合”，形成一個“小整體”。好處在于，組合后，可以通過選擇這個整體，完成對“所有”單元格的控制。

四、設(shè)置表頭

1、表頭的設(shè)置其實也是一個“實體”的拉長即可。

2、雙擊一個格，就可以輸入字了。

3、設(shè)置格的樣式，選中后，右擊，選擇“形狀數(shù)據(jù)”、選擇填充，選擇合適的背景色。

4、設(shè)置格內(nèi)的文字的樣式等信息，可以通過類似于word中菜單的操作。

5、這樣就基本完成了。當(dāng)然他沒有excel中的那么智能，尤其是在調(diào)整的時候，不回自動移位。

五、模板的生成

做成一個表格后，可以形成一個模板。

1、首先全選這個做好的雛形表格。選擇“組合”

2、打開形狀->模具->更多形狀->我的形狀->

3、組合后，然后全選后，按ctrl,鼠標(biāo)左選移動到自定義模板，就可以了。以后使用的時候，就可以當(dāng)做模板了

4、當(dāng)然這個只是畫一個excel，我的任務(wù)是做一個脈絡(luò)圖，還需要用線條連接起來。最終效果圖 如下。線條的連接也需要其他的形狀。