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在excel左上角是快速訪問工具欄選項,可能很多朋友使用經(jīng)常使用這里的保存或者撤銷這些基礎(chǔ)的功能吧,其實這些默認(rèn)的功能通過系統(tǒng)中的快捷鍵就可以實現(xiàn)了。
為了能提高工作效率,下圖中的快捷鍵已經(jīng)按照我自己的習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。本文就給大家介紹一下如何使用好快速訪問工具欄的功能吧。
一、添加快速訪問工具欄功能。
通過對相關(guān)功能點擊鼠標(biāo)右鍵添加。
比如我想把全部清除或者符號添加到快速訪問工具欄。只要選擇相應(yīng)的選項點鼠標(biāo)右鍵——添加到快速訪問工具欄即可。
通過下拉箭頭添加。
通過快速訪問工具欄右邊的下拉箭頭可以添加差用的功能選項,比如打開、快速打印等。
通過快速訪問工具欄選項添加。
可以通過三種方式打開快速訪問工具欄選項。、——自定義快速訪問工具欄、——選項——快速訪問工具欄。
以第2種方法為例,在打開的自定義快速訪問工具欄中選擇所有命令——找到切換全屏視圖——添加到右側(cè)——確定即可
二、使用快速訪問工具欄功能。
使用快速訪問工具欄功能有鼠標(biāo)點擊和快捷鍵alt 數(shù)字兩種方法。鼠標(biāo)點擊直接點相關(guān)功能就可以了。
快捷鍵是通過alt 數(shù)字的組合鍵實現(xiàn),比如上圖中添加了切換到全屏視圖在快速訪問工具欄的第五個位置,直接按alt 5就可以了。按esc可以退出全屏視圖。
同理,前面添加的清除全部在第四個位置,選擇區(qū)域按alt 4即可。
三、排序和刪除快速訪問工具欄功能。
對快速訪問工具欄的內(nèi)容進(jìn)行排序時,打開選項中的快速訪問工具欄,在右側(cè)的方框中選擇相關(guān)功能,按方框右側(cè)的上下箭頭就可以進(jìn)行排序了。
如果要刪除快速訪問工具欄中的功能,在相關(guān)功能中右鍵選擇從快速訪問工具欄刪除即可。
這就是本文介紹的快速訪問工具欄的相關(guān)功能,趕快試試吧。
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