如果你要將幾百上千個考生的WORD考試報名表匯總到EXCEL文檔里匯總統(tǒng)計，你會怎么辦，一個個文件打開，一條條信息復(fù)制粘貼到excel中嗎？手慢的估計要半個月的時間，今天分享一個工具，可以快速將上百個WORD表格的信息匯總到EXCEL表格中，操作簡單、效率高，關(guān)鍵是一鍵完成，只要幾分鐘時間。工作中有類似需求的小伙伴快來圍觀，趕緊收藏！

一、牛逼的工具：通用Word表格導入到EXCEL工具Doc2Xls

通用Word表格導入到EXCEL工具Doc2Xls 是Monkey老師開發(fā)分享的，這個工具可以快速將1個WORD文件中的多個相同表格和多個結(jié)構(gòu)相同的WORD表格文件信息一鍵提取到EXCEL中，方便你匯總、統(tǒng)計和分析。

二、從多個結(jié)構(gòu)相同的WORD表格文件中提取信息到EXCEL中

案例：下面有10個考生的報名表，現(xiàn)在需要將這些報名表中的粉色底紋單元格中的信息（16類）提取匯總到一個EXCEL表中。（演示案例僅有10張報名表，上千個操作方法相同）。

1、報名表格式2、文件夾中的報名表文件3、提取匯總后的EXCEL表格效果三、案例操作步驟步驟1：將所有的WORD表格和工具Doc2Xls放在同一個文件夾步驟2：建立一個模板文件放在同一文件夾

模板文件可以復(fù)制一個表格文件修改，如下圖所示，模板文件的要求為：

①WORD表中，將放在EXCEL表A列的信息單元格填入A，B列的信息單元格填入B，以此類推。比如案例中要將姓名信息放在A列，則在姓名信息單元格填入A。

② 表中其他多余的文字全部刪除。

步驟3：打開工具Doc2Xls文件按提示操作

① 雙擊打開工具Doc2Xls，可以看到作者Moneky老師的信息，點擊【Doc2Xls】彈出導入對話框

② 點擊【選擇】選擇提前做好的Word模板，待模板導入分析完成

③ 點擊【需要導入的文檔】，找到文檔所在目錄，選擇所有要導入的WORD文件（按住SHIFT選擇最前和最后的文件即可）

④ 勾選【每個表格都是一條記錄】

⑤ 點擊【開始導入】，10個文件不到10秒就完成，導入的信息放在【導入結(jié)果】工作表，只要復(fù)制導入的信息放在我們自己的EXCEL表就OK了。

操作動圖如下：

四、從1個包含多個結(jié)構(gòu)相同的WORD表格文件中提取信息到EXCEL中

前面介紹了來自多個WORD表格文件的匯總，那如果是1個WORD表格文件，文件中有幾十頁，每頁都有1個或多個結(jié)構(gòu)相同的表格，要求從這1個WORD表格文件中提取信息到EXCEL中統(tǒng)計分析，那要如何操作呢？

答案是：模板文件和操作方法與前面的案例相同。下面是將前面案例中的10個報名表放在1個WORD文件中時，提取操作的方法。

1、WORD表格文件，下圖的WORD文件中有5頁，每頁有2相同結(jié)構(gòu)的報名表。

操作動圖如下：

感謝Moneky開發(fā)設(shè)計的2個牛逼的工具，將我們的工作效率大大提高！一是今天介紹的工具“通用Word表格導入到EXCEL工具Doc2Xls”。另一個是我前面教程介紹過的“通用Excel導至Word工具Xls2Doc”，有興趣的小伙伴可到EXCELHOME論壇圍觀評論。

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