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小美老師組織了一次半期考試,學(xué)生的成績(jī)出來了,她根據(jù)學(xué)生的成績(jī)給出一定的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下:
學(xué)生的成績(jī)?nèi)缦滤?,?yīng)該如何去給出每位學(xué)生的評(píng)價(jià)呢?
那如何快速根據(jù)成績(jī)給出評(píng)價(jià)呢?
方法一:使用IF函數(shù)很多小伙伴想到了IF函數(shù)。這確實(shí)也一個(gè)經(jīng)常用來解決這類的分段計(jì)算問題的方法。
專門把這個(gè)公式獨(dú)立拿出來,它是這樣的:
=IF(D2單個(gè)IF函數(shù)是簡(jiǎn)單的,但是一旦變成IF函數(shù)嵌套,就變得復(fù)雜了,理解起來相對(duì)困難了。
有沒有更簡(jiǎn)單方法呢?
方法二:使用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是查找函數(shù),怎么用到分段計(jì)算這類問題呢?
仔細(xì)分析,分段計(jì)算,其實(shí)就是根據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),去查找對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),然后參加分段計(jì)算。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去查找對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),就是查找問題。這樣我們就將分段計(jì)算問題轉(zhuǎn)化為查找問題。
我們回憶一下VLOOKUP函數(shù)的格式和功能。
格式:=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回值所在列數(shù),查找方式)查找方式分為精確查找和模糊查找。精確查找:在查找區(qū)域當(dāng)中,根據(jù)查找值進(jìn)行查找,如果找到,就返回該行指定列的值如果沒有找到,則返回#N/A模糊查找:使用模糊查找,需要將查找列按升序排序,如果找到,就返回該行指定列的值如果沒有找到,則返回小于查找值的最大值所在的行指定列的值。使用VLOOKUP函數(shù)解決分段計(jì)算問題,運(yùn)用的就是VLOOKUP函數(shù)的模糊查找功能。
首先,將評(píng)價(jià)表進(jìn)行如下改造:
從改造后的情況來看,我們?nèi)〉亩际欠謹(jǐn)?shù)段的最低點(diǎn),這是有考慮的,小伙伴們可以認(rèn)真思考一下原因。
假如有一個(gè)學(xué)生的成績(jī)是65,那他應(yīng)該得到什么評(píng)價(jià)呢。在改造的表中,查找65,發(fā)現(xiàn)沒有,VLOOKUP函數(shù)模糊查找就會(huì)找比65小的最大值。會(huì)找到哪一個(gè)呢?當(dāng)然是60,對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)就是“合格”。
現(xiàn)在我們來改造公式。
=VLOOKUP(D2,{0,"不合格";60,"合格";70,"中等";80,"良好";90,"優(yōu)秀"},2,1)關(guān)于手動(dòng)構(gòu)造查找區(qū)域,小伙伴們可以查看進(jìn)階君以前的教程。
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