excel下拉菜單模糊搜索,excel下拉菜單模糊篩選

　　在Excel單元格中輸入特定范圍的內(nèi)容時，數(shù)據(jù)有效性一般用于生成下拉列表。但是如果源列表中的內(nèi)容太多(比如有幾百個)，通過下拉列表查找所需的值就不方便了。

　　如果使用智能模糊查詢下拉列表菜單進(jìn)行輸入，隨著輸入前輸入字符的增加，列表中可選擇的項目逐漸減少，更容易選擇。那么如何才能達(dá)到這種效果呢？其實利用輔助列、單元格功能、數(shù)據(jù)有效性，這樣的模糊查詢效果下拉菜單很容易實現(xiàn)(圖1)。

　　首先在列表所在的工作表中插入一個輔助列，在輔助列的第一個單元格中輸入“=index (b: b，small(if(is number(find(cell( contents ))，b $2: b $13)，row ($2: $13)，4 8)。

　　小提示：

　　公式單元格( contents )省略第二個參數(shù)，直接獲取最后一個更改單元格的值；FIND(CELL(contents )，B$2:B$13)是查詢單元格( contents )的結(jié)果是否存在于B2:B13單元格區(qū)域中。如果存在，它將返回一個位置值；如果沒有，它將返回一個錯誤值；在if(ISNUMBER(FIND(cell( contents )，b $2: b $13)，row ($2: $13)，4 8)中，is number函數(shù)判斷FIND函數(shù)的結(jié)果是否為數(shù)值，如果是，則返回相關(guān)值對應(yīng)的行號，如果不是，則返回4 8；SMALL函數(shù)取IF函數(shù)的結(jié)果從小到大，隨著公式的向下填充，依次提取第1、第2、第3、第4、第5個5……N個最小值，依次得到包含最后一個變化單元格值的單元格的行號；INDEX函數(shù)根據(jù)SMALL函數(shù)返回的索引值返回結(jié)果。

　　接下來選擇需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，比如E2:E10；選擇數(shù)據(jù)頁簽，點擊數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性，在彈出的窗口設(shè)置頁簽中，選擇有效性條件下“允許”處的“序列”和“來源”處的“C2:C13”(即輔助列下的單元格范圍)；選擇“錯誤警告”選項卡，并取消“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示錯誤警告”復(fù)選框(圖3)。

　　完成這些設(shè)置后，當(dāng)在E2:E10的每個單元格中輸入名稱零件文本時，下拉菜單將顯示包含該文本的所有選項。這樣輸入是不是很方便？