辦公室白領(lǐng)每天都會處理大量的文檔，如果對Office的一些功能不太熟悉，不但耗費大量的時間和精力，而且制作出來的文檔還不夠美觀。WPS2009給了我們不同的解決方法，可以讓文檔的處理變成填字游戲。

用好模板 省時省力

模板是一個用來創(chuàng)建文檔的原型，許多文字處理軟件，都提供很多現(xiàn)成的模板，它們可以分別被用來制作不同類型的文本(備忘錄、信件、新聞)稿，用戶也可按需要定制模板。充分利用模板不僅可以使你在短時間內(nèi)制作出相應(yīng)的文件，而且形式、規(guī)格也會統(tǒng)一、美觀。

單擊WPS Office首頁左側(cè)“打開模板”標簽，會出現(xiàn)如圖1所示的窗口。在其中，我們可以看到相應(yīng)的分類，單擊后，其分類下的模板就會出現(xiàn)在右側(cè)窗格中。從界面上看，有很多類別可供大家選擇。

選擇相應(yīng)的模板后，只要單擊“應(yīng)用模板”按鈕就會出現(xiàn)下載界面，因為模板文件較小，數(shù)據(jù)傳輸量不大，所以很快就會出現(xiàn)相應(yīng)界面(圖2)。

接下來就簡單多了，像玩游戲一樣，將空白處填上就可以了。不過，出于安全考慮，有必要及時保存。因為應(yīng)用模板后的文檔默認是沒有保存的。

注意：在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能，操作方式相同。

小知識：遇到問題在線查詢

在主界面“幫助”右側(cè)有一個“反饋”按鈕，單擊后即連接到WPS Office的在線平臺，可以搜索WPS知識庫，也可以單擊下方的“我要提問”按鈕來提問題。同時，也可以通過“WPS通行證”登錄，再查詢自己關(guān)心的問題。一般通過上面三種方式，都可以找到自己關(guān)心問題的解決方案(圖3)。

應(yīng)用插件輕松美化

上面我們已經(jīng)輕松完成了一個文檔的制作，但僅僅是這樣的話，文檔就顯得太平庸了。我們不但要制作出一個文檔而且還要文檔足夠的美觀。此時我們可以借助WPS 2009的美化插件，讓我們的文檔變得更加美觀。

WPS 2009默認安裝了表格美化插件，如果你還希望安裝更多的插件，可以選擇“工具”→“插件平臺”命令，在打開的窗口中單擊“推薦插件”標簽，然后單擊下方的“瀏覽全部插件”鏈接即可到達插件下載頁面(圖4)。選擇中意的插件，單擊“立即下載”按鈕即可下載。

下面我們對上面制作的文檔使用“表格樣式”插件進行美化，選擇“視圖→任務(wù)窗格”打開“任務(wù)窗格”窗口，然后單擊上方的下拉列表框，從中選擇“表格應(yīng)用樣式”(圖5)。之后在WPS中選中表格，就可以在右側(cè)的窗格中設(shè)置相應(yīng)的樣式了，漂亮表格相當容易就生成了。

小提示：WPS Office還有很多的功能插件，比如PDF閱讀插件、多重剪貼板、查資料等，但是需要你的電腦連接互聯(lián)網(wǎng)。

現(xiàn)代人時間緊張，總感覺不夠用。應(yīng)用好最新的技術(shù)，為自己省下更多的時間才是關(guān)鍵。WPS2009的確是幫了白領(lǐng)大忙，讓辦公成了游戲。有了這把利器在手，我們堅信自己的辦公水平又會得到更大的提升，而且還不必消耗太多的時間，真是一舉多得!