Excel軟件中的定位是十分強大的功能，它可以根據(jù)單元格數(shù)據(jù)或格式的屬性來有條件地選中這些單元格，讓數(shù)據(jù)選擇更智能。

常用的條件包括常量、公式、空值和可見單元格等等。

按【F5】鍵或組合鍵【Ctrl G】可以打開定位對話框

點擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的條件

在使用定位功能前建議先選定一個區(qū)域，那就會在這個區(qū)域內(nèi)查找和選取符合條件的單元格，否則就會在整個工作表中進行查找。

情形1：定位空值

如果需要對報表中的空白單元格進行編輯，如何快速選中空白單元格？選擇數(shù)據(jù)范圍，在定位對話框中選擇“空值”可以快速選取區(qū)域內(nèi)空白單元格。

情形2：定位公式

對于報表，我想知道哪些單元格數(shù)據(jù)是由公式計算出來的，可以用到定位中的“公式”。這樣可以使用保護功能對公式進行保護和隱藏。

情形3：定位文本型數(shù)字

有時候使用SUM求和的結果和手工計算不一致，很可能是文本型數(shù)字搞的鬼，在定位時選擇“常量”中的“ 文本”， 能將文本型數(shù)字快速定位出來。

情形4：定位差異數(shù)據(jù)

工作中經(jīng)常需要核對兩行或兩列內(nèi)容是否完全一致，除了可以用IF公式來判斷，還可以用定位功能來實現(xiàn)。先選中需要比較的兩列數(shù)據(jù)（B2：B13），在定位條件中選擇“行內(nèi)容差異單元格”，確定后把不同的5個單元格快速定位選擇出來了。

情形5：定位可見單元格

對做了數(shù)據(jù)篩選或者隱藏行列的表格，如果只選擇可見單元格，也可以用定位功能實現(xiàn)。

該功能也可以使用快捷鍵【ALT ;】（分號；）快速實現(xiàn)。

Excel的定位功能遠不止這些，你要還有實用的功能可以給我留言。

本文節(jié)選自《Excel數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》