今日詳講Excel基礎(chǔ) 教程

第五章：單元格格式設(shè)置1. 水平對齊與垂直對齊2. 常規(guī)對齊3. 水平兩端對齊和垂直兩端對齊4. 跨列居中和單元格合并5. 填充6. 設(shè)置文本方向7. 設(shè)置文字方向8. 新建單元格樣式9. 合并樣式10. 套用內(nèi)置表格樣式11. 新建表格樣式

一、水平對齊與垂直對齊

對齊方式指的是單元格里面文本的對齊方式，主要分為兩大類，水平對齊和垂直對齊。 水平對齊方式有：常規(guī)、靠左、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊。 垂直對齊方式有：靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。 可以在單元格格式里設(shè)置對齊方式。

二、常規(guī)對齊

常規(guī)對齊方式是excel默認(rèn)對齊的方式 常規(guī)對齊的意思就是：數(shù)字靠右對齊、文本靠左對齊、邏輯值和錯(cuò)誤值居中對齊

三、水平兩端對齊和垂直兩端對齊

水平兩端對齊指橫向?qū)R從左到右所以兩端指單元格的左端和右端兩端。即每一個(gè)字符所占的寬度是一樣的。 垂直對齊就是從上到下，兩端就是上端和下端或者叫做頂端和底端。

四、跨列居中和單元格合并

跨列居中在水平對齊設(shè)置對話框里。 跨列居中區(qū)別于合并居中，合并居中只會(huì)保留選中區(qū)域的第一個(gè)單元格內(nèi)容并居中顯示。

合并單元格也只會(huì)保留選中區(qū)域的第一個(gè)單元格內(nèi)容，但不會(huì)劇中對齊，而是默認(rèn)對齊方式。

在對齊方式選中跨越合并后，合并的結(jié)果是對每一行逐行進(jìn)行合并。

在水平對齊里面選中跨列居中，結(jié)果是每一個(gè)單元格還是獨(dú)立的并沒有被合并，只是里面的文本顯示在選定區(qū)域的中間位置。

注意，“合并”會(huì)改變單元格的格式，將多個(gè)單元格變成一個(gè)單元格，“居中”只會(huì)改變單元格的顯示效果，看起來是居中的。

五、填充

這里填充是一種文本的填充，它會(huì)重復(fù)單元格里面的內(nèi)容，直到單元格的寬度被填滿為止。

重復(fù)是以文本長度的整數(shù)倍進(jìn)行重復(fù)，如果單元格的寬度不足以填充文本的整數(shù)倍則后邊會(huì)留空，如果此時(shí)拖動(dòng)單元格的寬度，就會(huì)立即進(jìn)行自動(dòng)填充。 填充還有兩種，一種是單元格底色的顏色填充 另一種是序列的填充

六、設(shè)置文本方向

Excel文本顯示方向有很多種，默認(rèn)的方向是水平方向顯示。

有兩種方式設(shè)置文本的顯示方向

在開始選項(xiàng)卡的對齊方式右上角的文本方向進(jìn)行選擇設(shè)置

在單元格格式里設(shè)置

七、設(shè)置文字方向

文字方向是指文字從左到右或者從右到左進(jìn)行書寫和閱讀的方向。 目前多數(shù)語言都是從左到右進(jìn)行書寫和閱讀的，只有少數(shù)語言如阿拉伯語是從右到左進(jìn)行書寫和閱讀的。

現(xiàn)在我們使用的簡體中文版本是不支持修改從右到左的方向。即使設(shè)置后也是不起作用的。

八、新建單元格樣式

通過對單元格的樣式預(yù)設(shè)，創(chuàng)建指定的單元格樣式后，再將其應(yīng)用到指定的單元格可以極大的提高我們的工作效率。 可以在“開始"選項(xiàng)卡“樣式”組內(nèi) “單元格樣式"按鈕，展開列表后單擊“新建單元格樣式"選項(xiàng)。

在彈出 “樣式”對話框， “樣式名”文本框中輸入新建的樣式名稱，然后單擊“格式”按鈕進(jìn)行設(shè)置我們需要的單元格樣式。

設(shè)置完成后，相當(dāng)于把單元格的樣式設(shè)置打包成一個(gè)快捷鍵，只要對目標(biāo)區(qū)域執(zhí)行此命令就可以便捷的設(shè)置單元格樣式。 當(dāng)我們預(yù)設(shè)的樣式發(fā)生改變時(shí)，對之前已經(jīng)執(zhí)行過的單元格樣式也會(huì)改變，這樣可以快速修改之前單元格的樣式。

九、合并樣式

我們經(jīng)?？吹絼e人家的Excel樣式做的非常好，很是羨慕，也行擁有使用這樣的樣式，怎么辦呢？ 合并樣式就是很好的選擇，使用合并樣式就可以復(fù)制另外一個(gè)表格的單元格樣式。 合并樣式需要先打開需要復(fù)制樣式的工作簿，然后在新的工作簿里合并樣式。

十、套用內(nèi)置表格樣式

套用表格樣式可以快速美化表格。就是將預(yù)先設(shè)置好的表格樣式快速應(yīng)用到當(dāng)前表格。 可以在開始選項(xiàng)卡“樣式”中找到“套用表格格式”，共計(jì)60種內(nèi)置樣式。

使用時(shí)先選中目標(biāo)單元格區(qū)域，然后在”套用表格格式”中選取一種需要的格式。

在應(yīng)用完套用表格格式后，在功能區(qū)會(huì)多出一個(gè)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。作用是操作相應(yīng)的功能對表格樣式進(jìn)行修改。

十一、新建表格樣式

在“套用表格格式“對話框的下方找到“新建表格樣式”進(jìn)行新建表樣。