PDF文件在日常辦公中使用頻率非常得高，PDF格式可以保護(hù)文檔內(nèi)容不被隨意修改，以及固定內(nèi)容的格式，使其不易出現(xiàn)變動(dòng)。如果我們想要這個(gè)PDF文件更加的安全，例如不讓他人輕易打開看到PDF文件里的內(nèi)容，或者是不想讓別人隨意修改和打印我們的PDF文件，該怎么辦呢？我們可以給PDF加密，也就是為PDF文件設(shè)置密碼，那么具體應(yīng)該怎么操作？一起來看一下。

小編以自己電腦里的工具為例和大家分享一下具體怎么給PDF加密。打開電腦里的PDF編輯工具，在工具中打開需要加密的PDF文件。

在加密之前，先用鼠標(biāo)右擊文件頁面，選擇查看文檔屬性，在安全性一頁里可以查看此文件當(dāng)前的加密狀態(tài)，如果狀態(tài)為“無安全性設(shè)置”，就表明這個(gè)文檔是沒有被設(shè)置過密碼的，并且文檔限制中的內(nèi)容也都是“允許”狀態(tài)。

在菜單欄中的工具里找到給PDF文件加密的按鈕，出現(xiàn)為PDF設(shè)置加密的對話框后，就可以進(jìn)行設(shè)置了。如果只是想限制他人無法打開瀏覽你的PDF文件，那么只要設(shè)置文檔的打開口令就OK了，勾選要求打開文檔的口令，然后設(shè)定一個(gè)密碼串。

如果不僅僅想限制他人打開瀏覽PDF文件，還要限制別人無法隨意對PDF文件進(jìn)行修改和打印等操作的話，在設(shè)置文檔打開口令的基礎(chǔ)上，再設(shè)置一個(gè)限制文檔編輯和打印的口令，也是勾選后輸入一個(gè)密碼串即可。

設(shè)置兩道口令以后，別人就無法隨意打開你的PDF文件，更不要說編輯和打印PDF了。如果是十分重要的文件，建議大家在加密前先備份一下，否則如果忘記了自己設(shè)置的口令，就無法打開文件了。