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PDF文件在日常辦公中使用頻率非常得高,PDF格式可以保護文檔內(nèi)容不被隨意修改,以及固定內(nèi)容的格式,使其不易出現(xiàn)變動。如果我們想要這個PDF文件更加的安全,例如不讓他人輕易打開看到PDF文件里的內(nèi)容,或者是不想讓別人隨意修改和打印我們的PDF文件,該怎么辦呢?我們可以給PDF加密,也就是為PDF文件設置密碼,那么具體應該怎么操作?一起來看一下。
陽泰網(wǎng)絡以自己電腦里的工具為例和大家分享一下具體怎么給PDF加密。打開電腦里的PDF編輯工具,在工具中打開需要加密的PDF文件。
在加密之前,先用鼠標右擊文件頁面,選擇查看文檔屬性,在安全性一頁里可以查看此文件當前的加密狀態(tài),如果狀態(tài)為“無安全性設置”,就表明這個文檔是沒有被設置過密碼的,并且文檔限制中的內(nèi)容也都是“允許”狀態(tài)。
在菜單欄中的工具里找到給PDF文件加密的按鈕,出現(xiàn)為PDF設置加密的對話框后,就可以進行設置了。如果只是想限制他人無法打開瀏覽你的PDF文件,那么只要設置文檔的打開口令就OK了,勾選要求打開文檔的口令,然后設定一個密碼串。
如果不僅僅想限制他人打開瀏覽PDF文件,還要限制別人無法隨意對PDF文件進行修改和打印等操作的話,在設置文檔打開口令的基礎上,再設置一個限制文檔編輯和打印的口令,也是勾選后輸入一個密碼串即可。
設置兩道口令以后,別人就無法隨意打開你的PDF文件,更不要說編輯和打印PDF了。如果是十分重要的文件,建議大家在加密前先備份一下,否則如果忘記了自己設置的口令,就無法打開文件了。
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