寫(xiě)論文最頭疼的就是參考文獻(xiàn)的排序，每個(gè)都用手敲費(fèi)時(shí)費(fèi)力，順序一變都得變。使用尾注可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)變更序號(hào)。

操作方法 01

使用尾注： 1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號(hào)1,2,3，...——插入。 2．確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方。 3．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式由上標(biāo)改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化）。 4．對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。 5．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

02

添加標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)： ，在菜單中的開(kāi)始——替換中查找內(nèi)容填寫(xiě)^e，替換為[^&]即可。 ，在菜單中的編輯——替換中查找內(nèi)容填寫(xiě)^f，替換為[^&]即可。 （這里建議在一篇文章都寫(xiě)完后再將方括號(hào)加上會(huì)省去很多意外的麻煩）

03

縮短文獻(xiàn)標(biāo)注；出現(xiàn)這樣的效果：[2~5] 在每一次插入的時(shí)候，Word都自動(dòng)更新排序參考文獻(xiàn)的編號(hào)；選中“ ][3][4][”，“菜單”中選擇“格式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出現(xiàn)[2~5]的效果了。

04

同一篇參考文獻(xiàn)引用多次： 很多時(shí)候同一篇文獻(xiàn)會(huì)被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦？ 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——交叉引用，“引用類(lèi)型”選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”選擇“尾注編號(hào)”，在“引用哪一個(gè)尾注”下面一欄中選擇重復(fù)引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“插入”即可。

05

所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到）；如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 刪除橫線的方法： Word2003和2007中： 1．切換到普通視圖，菜單中引用——腳注（大框框）——顯示備注，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2．在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3．再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4．切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。 Word2012中： 首先選擇“視圖”中的“草稿”視圖選項(xiàng)（2010版本選大綱視圖），再在“引用”中選擇“顯示備注”看到這個(gè)編輯框。以后的操作，與2003版本的操作一樣。