在平時(shí)的工作中，我們經(jīng)常需要制作PPT演示文稿，比如述職匯報(bào)、職位競聘、產(chǎn)品發(fā)布、節(jié)日晚會(huì)等，這時(shí)我們需要制作PPT將一些重要信息傳達(dá)給聽眾，那么如何讓自己的PPT看起來美觀，制作PPT又需要注意些什么呢，現(xiàn)在陽泰網(wǎng)絡(luò)就和大家分享 制作PPT演示文稿的注意事項(xiàng)。

操作方法 01

字體：不同的場合使用的字體不一樣，如果在比較正式的場合，比如述職、競聘等，PPT中的字體盡量選擇黑體、宋體、楷體之類比較規(guī)范的字體。如果是節(jié)日晚會(huì)，就可以使用一些比較有趣味的字體。

02

字號：PPT的文字字號不能太小，否則可能會(huì)使觀眾看不清PPT中的文字內(nèi)容， 因此建議PPT的文字字號至少在24以上，如果在比較大的場所進(jìn)行匯報(bào)，還應(yīng)將字號適當(dāng)擴(kuò)大，以免后排觀眾看不清文字內(nèi)容。

03

文字和背景的對比度：文字及其背景應(yīng)使用對比度較大的顏色，如果對比度較小，文字投影到屏幕上時(shí)就可能使觀眾看不清PPT中的文字。

04

多圖表、少文字：制作PPT一個(gè)很重要的原則就是多圖表、少文字，能夠使用圖標(biāo)說明情況時(shí)，就盡量使用圖表，觀眾也更容易理解PPT中表達(dá)的意思，文字較多會(huì)使PPT看起來比較累贅。

05

PPT背景：和字體一樣，不同場合所使用的PPT背景也不一樣，在正式的場合，建議使用比較簡潔的背景，有大部分的可編輯空間。如果是節(jié)日晚會(huì)，則可以讓背景都充滿比較喜慶的顏色和圖案。

06

動(dòng)畫：在正式的場合，只能適當(dāng)?shù)厥褂脛?dòng)畫，而且動(dòng)畫效果不能太過炫麗。在節(jié)日晚會(huì)這些場合，就可以添加大量動(dòng)畫，讓整個(gè)PPT看起來動(dòng)感十足，提高晚會(huì)的整體效果。

07

文字排版：在制作PPT時(shí)，難免會(huì)遇到需要在PPT中插入大段的文字，這時(shí)建議 擴(kuò)大段落間距（）、字符間距，如果一張幻燈片放不下，則可以放在兩張幻燈片中。