1、轉(zhuǎn)換格式法

就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件，只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作，那么建議首先嘗試這種方法。

2、遇到無法打開受損的Excel XP文件時(shí)，也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下：

(1)運(yùn)行Word程序，選擇需要打開的Excel文件；

(2)如是首次運(yùn)用Word程序打開Excel XP文件，可能會(huì)有“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時(shí)可插入Microsoft Office安裝盤進(jìn)行安裝；

(3)按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表；

(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，選擇制表符為文字分隔符，將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容，然后另存為純文本格式文件；

(5)運(yùn)行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件；

(6)隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)А钡奶崾揪湍茼樌蜷_該文件了。修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

3、可以使用修復(fù)的方法：

a可以直接修復(fù)法

最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能，這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

b自動(dòng)修復(fù)法此法適用于Excel XP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運(yùn)行Excel XP，它會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口，并在該窗口中列出已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復(fù)”。在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的，因此預(yù)先設(shè)置：首先在菜單欄中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令，在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽，將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消，然后選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng)，并輸入指定的間隔頻率，最后點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。如果還沒有自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動(dòng)恢復(fù)的文件：依次執(zhí)行“文件→打開”命令，利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾，要是不知道那個(gè)文件夾的位置，可以查看“自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑，接著在“文件類型”選擇對(duì)話框中，選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng)，并選擇要恢復(fù)的文件，最后單擊“打開”按鈕，打開文件進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。

c利用第三方工具修復(fù)法借助專門用來修復(fù)受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會(huì)自動(dòng)將修復(fù)程序加到Excel軟件中，表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項(xiàng)“Recovery”命令，它能自動(dòng)以修復(fù)方式打開受損文件。