我們在制作Excel表格的時候，常常由于溝通不不順而導致信息錄入的不完整或者正確性不高。尤其是制作標準表格下發(fā)給其他人員進行填寫，如果沒有把信息提醒的很明顯的話，很多人會不知道怎么填寫，從而增加我們的工作量。所以，今天我就來教大家怎么在Excel中設置數(shù)據(jù)提示信息和出錯警告信息。

設置數(shù)據(jù)提示信息

首先打開你所要設置提示信息的Excel表格，“選中”你所要設置提示信息的那一列，記住第一行文字部分是不需要選中的。然后點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”--“有效性”即可。

彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，找到“輸入信息”，在“輸入信息”內輸入要提示的信息內容，然后點擊“確定”即可。同時要保證提示信息的準確性。

這個時候我們再點擊“身份證號碼”下面的單元格后，就會出現(xiàn)“請輸入18身份證號碼”的提示信息，這就說明我們提示信息設置成功了。

設置出錯警告信息

同樣也是點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”--“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“設置”中的“允許”，選擇“文本長度”。

“數(shù)據(jù)”選擇“介于”，輸入最大值和最小值，這個主要是根據(jù)你的實際情況來設置的。因為身份證號碼是由數(shù)字組成，所以只能設置它的數(shù)據(jù)長度。

再點擊“出錯報告”，樣式中選擇“警告”，然后設置錯誤信息提示的內容，最后點擊“確定”就可以了。

這樣我們再在單元格中輸入的時候，只要填錯就會收到“出錯警告信息”。這對于馬虎的人來說是最好的提示了。

以上就是在Excel中設置數(shù)據(jù)提示信息和出錯警告信息方法介紹，在Excel表格中設置了數(shù)據(jù)提示信息和出錯警告信息之后，真的會給我們的工作和學習帶來很大的便利，至少與其他人交流溝通的時候，避免了很多的詢問，也能提高自己的工作效率。