Excel2016設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟

　　1、首先這里小編通過一個(gè)表格來個(gè)大家簡(jiǎn)單介紹，比如這里希望班級(jí)這里不用輸入，而是大家使用的時(shí)候，可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇班級(jí)，那么怎么設(shè)置呢。

　　2、首先選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊上方，數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕。

　　3、這時(shí)候打開的數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，我們?cè)O(shè)置里面選擇驗(yàn)證條件為序列，然后下方輸入你希望選擇的班級(jí)類別，記住這里一定要用英文下的逗號(hào)，分開各個(gè)選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確定按鈕，設(shè)置完成。

　　4、這樣以后班級(jí)這里就不用輸入了，只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇需要的內(nèi)容即可。

　　5、當(dāng)然這里我們還可以設(shè)置輸入信息的提示，這樣以后點(diǎn)擊設(shè)置的單元格的時(shí)候，就會(huì)提示我們輸入的信息，這樣可以防止別人正確的操作。

　　6、為了讓大家進(jìn)一步了解，這里身份證號(hào)碼，這里，我們先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，這里我們?cè)趩卧窀袷街邢仍O(shè)置單元格格式為文本型數(shù)據(jù)。因?yàn)槿绻矸葑C號(hào)碼不設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)的話，這樣就會(huì)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。

　　7、然后再次打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕，這時(shí)候設(shè)置中，我們就要選擇文本長(zhǎng)度作為數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件了，因?yàn)樯矸葑C是18位，這里我們?cè)O(shè)置等于18位長(zhǎng)度即可。

　　8、這樣當(dāng)以后輸入長(zhǎng)度小于18位或者大于18位的時(shí)候，就會(huì)顯示出錯(cuò)信息，當(dāng)然設(shè)置EXCEL的數(shù)據(jù)有效性，內(nèi)容很多，如果想學(xué)會(huì)需要多加練習(xí)和操作，根據(jù)自己的實(shí)際情況來進(jìn)行，這里小編介紹的方法，僅供參考，希望你可以成為高手。