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批量退款介紹
自來水公司如果收到一大堆交易錯誤的訂單,往往這個時候再一張張訂單單獨退款就比較麻煩了,這個時候就可以使用商戶平臺的批量退款功能。批量退款為同時操作多筆訂單的退款,一次最多支持10000條訂單信息。
批量退款功能操作指引
1、 登錄商戶平臺,點擊【交易中心】->【交易管理】->【申請批量退款】;
2、 根據(jù)“文件示例”編輯批量退款文件;
1)僅支持通過商戶訂單號標示交易訂單;
2)請使用英文半角逗號“,”作為分割符;
3)為了防止商戶多次提交相同的批量退款文件,導致重復退款。強烈建議商戶在批量退款文件中上傳商戶退款單號。
4)請?zhí)崆鞍凑漳0嫖募xt文件示例、csv文件示例的格式編輯批量退款文件。
5) 如果未開啟批量退款審核,上傳文件后立刻開始處理退款;如果已開啟,待審核通過后開始處理。如需開啟,請管理員進入“賬戶中心->審核配置”中設置。
溫馨提示:
如下為txt文件示例及相關說明。txt文檔中的信息僅填寫內容部分,不能有行標題,且文件內了英文半角逗號外,不能還有含有符號,否則上傳報錯。
3、 將編輯好的文件上傳,并驗證操作密碼后,點擊【確定】;
4、點擊【確定】,跳轉至【批量退款批次查詢】;
1) 若商戶已經(jīng)開啟“批量退款”審核,那么文件上傳成功后,此批次會停留在“待審核”狀態(tài),商戶在“審核管理”中將此批次審核通過后,才會進行下一步處理;2) 若商戶沒有開啟“批量退款”審核,那么文件上傳成功后,會直接進行受理退款處理,后臺開始解析文件中的退款信息,生成退款單;
5、 點擊【詳情】,可以查看此批次詳細受理信息,下載【未受理訂單詳情】可以顯示所有不被受理的退款信息以及退款不被受理原因;
溫馨提示:
1、如操作批量退款時,用戶“未結算資金”未達到退款金額,此次退款僅退給足夠退款金額的那筆交易,剩下的則會退款失?。?/p>
2、批量退款,若用戶在退款審核內設置了“批量退款審核”,在審核前,可以選擇批量撤銷(無法選擇撤銷單筆,需整批撤銷);若未設置“批量退款審核”,則無法撤銷批量退款的訂單。
自來水公司退款案例:
1、用水戶反饋費用有問題,提供繳費憑證截圖:
2、登錄商戶平臺后臺,根據(jù)用水戶提供的繳費憑證,查找訂單號。
3、核對退款信息無誤后,進行批量訂單登記操作。
4、登錄微信支付商戶平臺后臺,在交易中心-退款管理處提交批量退款文件。
5、聯(lián)系我司售后客服,對B8營業(yè)收費管理系統(tǒng)進行批量撤銷收費。
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