有一天，領(lǐng)導(dǎo)突然讓打印一個(gè)花名冊或者一些整個(gè)表只有一列兩列數(shù)據(jù)，如果直接打印會(huì)出現(xiàn)大量的空白區(qū)域，浪費(fèi)紙張不說，影響美觀才是最重要的。比如下圖所示，打印左邊數(shù)據(jù)肯定不行的，我們需要把左邊區(qū)域變成右邊區(qū)域，該怎么操作呢？（下圖右側(cè)區(qū)域順序?yàn)闄M向依次排列，縱向排列方法相同）

圖一

一、單列數(shù)據(jù)拆分

步驟一、在下圖中，首先看到A列算上姓名有80行數(shù)據(jù)。要是拆分的話，感覺拆分成8列*10行數(shù)據(jù)比較合適。那么在后面選擇一個(gè)單元格D1，往右輸入8個(gè)姓名，然后D2單元格輸入a2（因?yàn)榈谝粋€(gè)姓名在A2單元格）,往右填充到a9，D3單元格輸入a10，往右填充到a17，然后選中D2到K4單元格，往下拖動(dòng)填充，填充到包含a80即可（因?yàn)橛?9個(gè)名字）

動(dòng)圖一

步驟二、這時(shí)，需要ctrl H打開替換對話框，然后把a(bǔ)全部替換為=a，然后把D到K列區(qū)域粘貼為數(shù)值（去掉區(qū)域內(nèi)公式），刪掉A列數(shù)據(jù)即可。

動(dòng)圖二

二、多列數(shù)據(jù)拆分

如第一幅圖所示，有姓名和成績兩列內(nèi)容，如何拆分成多列呢？這里還是這個(gè)方法給大家介紹一下。

步驟一、首先把A列數(shù)據(jù)拆封成多列。此處和上面單列數(shù)據(jù)拆分的過程一樣，只是每列數(shù)據(jù)中間要留有空格，填充的時(shí)候也要選住空格向右填充。

動(dòng)圖三

步驟二、把B列數(shù)據(jù)也拆分成多列，操作步驟同上。

動(dòng)圖四

步驟三、把成績區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到姓名區(qū)域中，然后刪除成績區(qū)域。這里的粘貼要用選擇性粘貼—跳過空單元格。選擇剪切無法選擇選擇性粘貼。

動(dòng)圖五

步驟四、ctrl H打開替換，分別把a(bǔ)替換為=a，b替換為=b，把區(qū)域復(fù)制——粘貼為數(shù)值（去掉區(qū)域內(nèi)公式），然后刪除AB兩列即可。

動(dòng)圖六

這就是數(shù)據(jù)拆封成多列的操作方法了，這樣拆分以后打印出來的效果才是我們想要看到的，趕快試試吧