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初入職場(chǎng)當(dāng)人事文員的伙伴們,肯定遇到過計(jì)算考勤的問題,打卡機(jī)上拷貝出來的結(jié)果,通常是日期加時(shí)間合在一起的,但是工作需要將日期和時(shí)間分開來篩選,怎么辦?不會(huì)一項(xiàng)一項(xiàng)單獨(dú)復(fù)制粘貼吧。
今天,小編就給不知所措的職場(chǎng)文員妹子講個(gè)小妙招:
首先,確定一下自己想要得到的數(shù)據(jù)結(jié)果,將“日期時(shí)間”這一列拆分為“日期”和“時(shí)間”兩列。
第二步,查看“日期時(shí)間”這一列數(shù)據(jù)都有一個(gè)共性,就是日期和時(shí)間中間有一個(gè)“空格”,我們選中需要拆分的這一整列內(nèi)容。
第三步,在菜單欄點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“分裂”,彈出窗口中選擇“分割符號(hào)”點(diǎn)擊“下一步”
第四步,在設(shè)置分列數(shù)據(jù)依據(jù)什么條件分裂的時(shí)候,勾選“空格”,就可以在數(shù)據(jù)預(yù)覽里面看到得出的數(shù)據(jù)結(jié)果。
最后點(diǎn)擊下一步,完成了。通過這樣就可以將原來一列數(shù)據(jù)分裂成為兩列。
之后,在整理一下數(shù)據(jù)結(jié)果排版,就能得到下面表格中的樣子啦。
是不是很簡(jiǎn)單,另外數(shù)據(jù)分裂還可以根據(jù)“逗號(hào)”“分號(hào)”“TAB鍵”或者其它符號(hào)來分裂。大家可以動(dòng)手試試。EXCEL表格很強(qiáng)大!
有更好的方法,也可以在下方留言,歡迎大家一起來交流!
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