電子表格常用函數(shù)公式及用法

1、求和公式：

=SUM(A2:A50) ——對A2到A50這一區(qū)域進行求和；

2、平均數(shù)公式：

=AVERAGE(A2:A56) ——對A2到A56這一區(qū)域求平均數(shù)；

3、最高分：

=MAX(A2:A56) ——求A2到A56區(qū)域（55名學生）的最高分；

4、最低分：

=MIN(A2:A56) ——求A2到A56區(qū)域（55名學生）的最低分；

5、等級：

=IF(A2>=90,"優(yōu)",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))

6、男女人數(shù)統(tǒng)計：

=COUNTIF(D1:D15,"男") —— 統(tǒng)計男生人數(shù)

=COUNTIF(D1:D15,"女") —— 統(tǒng)計女生人數(shù)

7、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：方法一：

求A2到A56區(qū)域100分人數(shù)：=COUNTIF(A2:A56,"100")

求A2到A56區(qū)域60分以下的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,"<60>=90")

求A2到A56區(qū)域大于等于80分而小于90分的人數(shù)；

=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")

求A2到A56區(qū)域大于等于60分而小于80分的人數(shù)；

=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")

方法二：

（1） =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56區(qū)域100分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于A57單元格；（2） =COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57 ——求A2到A56區(qū)域大于等于95而小于100分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于A58單元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58) ——求A2到A56區(qū)域大于等于90而小于95分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于A59單元格；（4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59) ——求A2到A56區(qū)域大于等于85而小于90分的人數(shù)；

……

8、求A2到A56區(qū)域優(yōu)秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56區(qū)域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100

10、排名公式：

=RANK(A2，A$2:A$56) ——對55名學生的成績進行排名；

11、標準差： =STDEV(A2:A56) ——求A2到A56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；

13、多條件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列（C3:C322區(qū)域）存放學生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生"｛……｝")。"｛｝"不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。"1,1,0"中的第一個1表示班級，第二個1表示計算次數(shù)（倍數(shù)）。

14、查找重復內(nèi)容公式：

（1）標記重復兩次以上的全部數(shù)據(jù)

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。"重復"可以根據(jù)需要更改為其它數(shù)據(jù)。A2表示此欄結(jié)果對應的是第二行。

（2）標記超過一個以上的其它重復數(shù)據(jù)（只留一個）

=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","重復")

（3）提取不重復數(shù)據(jù)

方法1：將A列的姓名查找重復，并提取到C列。C2單元格輸入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&""，然后按ctrl shift enter三鍵結(jié)束。

方法2：將A列不重復數(shù)據(jù)標識到C列，單擊數(shù)據(jù)——高級篩選完成。

選擇操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，設置數(shù)據(jù)的復制位置，最重要的就是勾選上"選擇不重復的記錄"。

方法3：用數(shù)據(jù)比對公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通過篩選，篩選出"1"的數(shù)據(jù)，然后復制粘貼到其他的單元格中即可。這樣C列提取到的就是A列不重復數(shù)據(jù)。

（3）多行多列提取不重復數(shù)據(jù)，如下：

D2輸入公式：

=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW($2:$9)*100 COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&""，然后按ctrl shift enter三鍵結(jié)束。這樣就把AB列不重復數(shù)據(jù)提取到D列。

15、用出生年月來計算年齡公式：

=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2018-8-31","y")。

=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

16、用身份證來計算年齡公式：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"2018/08/30"),TODAY(),"y")

17、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

18、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))19、在Word中三個小竅門：連續(xù)輸入三個"~"可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個"-"可得一條直線。連續(xù)輸入三個"="可得一條雙直線。20、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1〉1時，C1顯示紅色0"條件格式"，條件1設為：公式 =A1=12、點"格式"->"字體"->"顏色"，點擊紅色后點"確定"。條件2設為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點"格式"->"字體"->"顏色"，點擊綠色后點"確定"。條件3設為：公式 =A1<0點"格式"->"字體"->"顏色"，點擊黃色后點"確定"。4、三個條件設定好后，點"確定"即出。21、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入（1）用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。 （2）用條件格式避免重復。選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成"公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1"，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。22、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點"格式"->"條件格式"，將條件設為:"單元格數(shù)值" "不等于"=B2點"格式"->"字體"->"顏色"，選中紅色，點兩次"確定"。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點"格式"->"條件格式"，將條件設為:"公式"=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點"格式"->"字體"->"顏色"，選中紅色，點兩次"確定"。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。按以上方法設置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。23、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用"選擇性粘貼/數(shù)值"復制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))24、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是"姓名"，B列是"班級"，C列是"語文成績"，D列是"錄取結(jié)果"，現(xiàn)在要統(tǒng)計"班級"為"二"，"語文成績"大于等于104，"錄取結(jié)果"為"重本"的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))輸入完公式后按Ctrl Shift Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。25、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")求某一區(qū)域內(nèi)不重復的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))輸入完公式后按Ctrl Shift Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))26、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、，方法：Ctrl F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在"引用位置"框中輸入：=MID((1),FIND("]",(1)) 1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。