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不知道你是不是還在使用【右鍵】,然后選擇【插入】或【刪除】,在Excel中進(jìn)行“行”或“列”的插入/刪除,這是常用的基本操作,沒有什么錯誤。但是,你知道還有哪些更快捷的方法么?這里我就總結(jié)一下另外的三種快捷方法。
第一種方法:巧用“Shift”鍵實(shí)現(xiàn)快速插入行或刪除行
此方法的優(yōu)點(diǎn):只記住Shift一個快捷鍵即可,添加行或刪除行時,只對選中的區(qū)域進(jìn)行添加或刪除,不影響整行,就是選中區(qū)域左右兩邊的數(shù)據(jù)不會跟著變動,很方便復(fù)雜表的處理。
第1步:將鼠標(biāo)放在選中的一行或多行區(qū)域的右下角;
鼠標(biāo)放在選中的一行或多行區(qū)域的右下角
第2步:當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)小“十”字時,按住Shift鍵,鼠標(biāo)會變?yōu)榉指舴?/p>
當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)小十字時,按住Shift鍵
第3步:按住Shift鍵上下拖動,即可快速完成刪除行和插入行
按住Shift鍵上下拖動,即可快速完成刪除行和插入行
第二種方法:運(yùn)用“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵實(shí)現(xiàn)快速插入行或刪除行
此方法解析:此方法個人感覺并沒有第1種方法“Shift鍵”方便,但我們在這里學(xué)習(xí)一下這種方法的原理,“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵實(shí)際上是指“重復(fù)上一步動作”的意思,通過對添加或刪除的行,進(jìn)行動作重復(fù),即完成多行的添加或刪除,具體方法如下:
第1步:比如我們用“shift”鍵或右鍵對選中區(qū)域插入或刪除單行或多行
用第1種方法中的Shift鍵,快速插入行和刪除行
第2步:按“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵重復(fù)上一步動作,也可完成快速插入行和刪除行
按“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵重復(fù)上一步動作
第三種方法:運(yùn)用“Ctrl (Ctrl Shift =)和Ctrl -”鍵實(shí)現(xiàn)快速插入行或刪除行/列
此方法評價:個人感覺這種方法是相對第2種“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵方法方便,但沒第1種“Shift”鍵方法方便。但此方法優(yōu)點(diǎn)就是可以快速插入或刪除列,第1種“shift”鍵方法對列卻使用不了,如下:
第1步:選中單行或多行,按“Ctrl 加 (或Ctrl 加 Shift 加 =)”鍵即可完成快速插入行;
第2步:選中單行或多行,按“Ctrl 加 - ”鍵即可完成快速刪除行,步驟1和2如下圖:
“Ctrl 加 (或Ctrl 加 Shift 加 =)”鍵和“Ctrl 加 - ”鍵完成插入行和刪除行
只不過此方法,不對整行或整列插入或刪除行/列,只對部分區(qū)域插入或刪除行/列時,會彈出【插入】和【刪除】功能框提示,需要我們按【回車鍵】進(jìn)行確認(rèn),如下圖所示:
Ctrl加 和Ctrl加-插入或刪除部分區(qū)域行/列時,需【回車鍵】確認(rèn)
總結(jié)一下:
方法1:選中一行或多行,講鼠標(biāo)放在選中行的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)小十字時,按住Shift鍵,出現(xiàn)分隔符時,上下拖動,即可快速完成刪除行和插入行。
方法2:選中一行或多行,Shift鍵或右鍵插入行或刪除行,按Ctrl Y或F4(Fn F4),即可快速完成插入行或刪行。
方法3:選中單行/列或多行/列,按下Ctrl (Ctrl Shift =),是插入行/列;選中單行/列或多行/列,按下Ctrl -,是刪除行/列。
3種快速插入或刪除行/列總結(jié)
小伙伴們還有其他的在Excel中好的快速插入或刪除行/列的方法嗎?如果有,歡迎來評論區(qū)留言,讓我們一起學(xué)習(xí)Excel,輕松搞定工作表,我是Excel講師飯飯,大家下期見~!
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