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需求方如果每月提供數(shù)據(jù)匯總,需要對(duì)數(shù)據(jù)整理和校對(duì),以防錯(cuò)漏,即使是累計(jì)數(shù)據(jù)的,也要做一次校對(duì),把變更的情況說(shuō)明。以下以病案提供的數(shù)據(jù)為例;A表為1月份提供的數(shù)據(jù)、B表為2月份提供的1~2月數(shù)據(jù),正確情況下直接導(dǎo)入設(shè)定匯總表就行了,但考慮到導(dǎo)出的數(shù)據(jù)存在兩個(gè)導(dǎo)出時(shí)間段中更改的情況、還有一些不規(guī)范的操作造成數(shù)據(jù)的偏差;AB兩表的唯一字段是【住院流水號(hào)】這將為接下來(lái)的公式運(yùn)用提供關(guān)鍵字段;以下會(huì)用到【index】、【if】、【countif】;
1、在A表新建列【查重查漏】=COUNTIF(B!A:A,A!F2),公式是A表的【住院流水號(hào)】在B表里是否存在
結(jié)果為0的即是2月份數(shù)據(jù)遺漏的人員;
2、在A表新建列查詢B表中的ICD碼和中文名稱是否變更,因?yàn)閿?shù)據(jù)會(huì)有變更的情況;具體公式IF(INDEX(B!P:P,MATCH(A!F2,B!A:A,0),1)=U2,1,0);這是用(if index)套嵌結(jié)果,得出0或1的結(jié)果;
而ICD顯示則去掉IF公式,直接用INDEX(B!P:P,MATCH(A!F2,B!A:A,0)就能出現(xiàn)結(jié)果,可見ICD編碼被修改;
同上操作,公式為:INDEX(B!Q:Q,MATCH(A!F2,B!A:A,0),1),可見診斷中文被修改;
電子表格活學(xué)活用,能為工作帶來(lái)所見即所得的效果,希望能對(duì)朋友們工作帶來(lái)啟發(fā)。
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