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辦公統(tǒng)計(jì)中,數(shù)據(jù)表格出現(xiàn)了重復(fù),數(shù)量又很龐大,單純的依靠查找重復(fù)項(xiàng)替換達(dá)不到理想要求,那該怎么做呢? 本節(jié)依靠excel菜單中的工具來(lái)完成。
刪除重復(fù)項(xiàng) 01如表格所示,項(xiàng)目名稱/編號(hào)/活躍度一欄明顯的幾項(xiàng)重復(fù), 首先選中整個(gè)單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”---“刪除重復(fù)項(xiàng)”
02在打開(kāi)的刪除重復(fù)項(xiàng)窗口中,選中一個(gè)條件,如名稱/編號(hào)等。 最后點(diǎn)擊確定、 刪除成功。 操作完畢后表格自動(dòng)刪除重復(fù),留下的就是無(wú)重復(fù)咯。 簡(jiǎn)單吧
高級(jí) 01同樣的表格,選中表格數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”---“高級(jí)”
02打開(kāi)高級(jí)篩選窗口,可以勾選不同條件。 首先在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果:白話意思就是在表格的基礎(chǔ)上操作后,多余重復(fù)項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)刪除,余下不重復(fù)的。 勾選選中不重復(fù)的記錄,點(diǎn)擊確定執(zhí)行。 在原有表格基礎(chǔ)上刪除了重復(fù)項(xiàng)目。
03另外試試將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 選中表格。--高級(jí)--
04選中其他位置區(qū)域。勾選不重復(fù)選項(xiàng)。 確定。 執(zhí)行完后,刪除了重復(fù)項(xiàng)的表格內(nèi)容顯示在剛才設(shè)置的區(qū)域。 兩方數(shù)據(jù)可以在此對(duì)比下。
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