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Excel的條件格式中為我們提供了數(shù)據(jù)條的功能,可查看單元格中帶顏色的數(shù)據(jù)條,數(shù)據(jù)條的顏色長短表示數(shù)字的大小,顏色越長表示這個表格中的數(shù)據(jù)越長,反之越小。 如下圖所示,有成績表一張,表中的成績沒有按照高低排列,看起來不方便看誰的成績高,誰的成績低,這樣的情況,我們可以添加數(shù)據(jù)條加以區(qū)分。
操作步驟 01選中含有成績數(shù)據(jù)的表格內容(選擇的區(qū)域只要將含有成績數(shù)據(jù)的單元格全部包括在內即可),單擊 “開始”選項卡下 “條件格式”后的下拉按鈕,從條件格式的 “數(shù)據(jù)條”中選擇合適的顏色樣式。
02我們可以看到數(shù)據(jù)條已經添加到成績單中,誰的成績高誰的低一目了然。
03我們也可以設置“只顯示數(shù)據(jù)條,不顯示數(shù)值”。選中有數(shù)值的單元格,單擊 “條件格式”后下拉按鈕,選擇 “管理規(guī)則”命令。
04選中這條數(shù)據(jù)條規(guī)則,點擊 “編輯規(guī)則”按鈕。
05勾選 “僅顯示數(shù)據(jù)條”,點擊 “確定”按鈕,在返回到的規(guī)則管理界面同樣點擊 “確定”即可。
06我們可以看到表格中數(shù)值沒有了,只有數(shù)據(jù)條。
07如果去除數(shù)據(jù)條,恢復到最初的表格樣式。同樣的方式進入 “管理規(guī)則”的界面。
08選中這條數(shù)據(jù)條規(guī)則,點擊 “刪除規(guī)則”按鈕,然后點擊 “確定”按鈕即可。
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