轉(zhuǎn)自EXCEL不加班

SUM函數(shù)是使用頻率最高的函數(shù)，基本上每個(gè)使用Excel的人都會(huì)用到。這個(gè)函數(shù)最簡(jiǎn)單，同時(shí)也是最難的。

SUM函數(shù)給人的第一印象就是，這個(gè)太簡(jiǎn)單了，有啥好學(xué)，不就是自動(dòng)求和嗎？直接單擊自動(dòng)求和按鈕，Excel幫你自動(dòng)選擇區(qū)域，回車立馬搞定。

有不少人還停留在這個(gè)水平層面，再稍微難一點(diǎn)就不清楚了。

1、比如SUM函數(shù)的快捷鍵是什么？2、又比如自動(dòng)求和除了求和還能做什么？

上面2個(gè)問題留給還不會(huì)的朋友自己摸索，直接進(jìn)入主題：

Excel里面用SUM公式算行的和，怎么樣讓他增加行后自動(dòng)加進(jìn)去？

正常情況下，新增加行后，SUM函數(shù)會(huì)自動(dòng)區(qū)域變大，實(shí)現(xiàn)智能統(tǒng)計(jì)。

對(duì)于朋友如果只是針對(duì)這種正常情況，難免過去馬虎，像應(yīng)付了事的樣子。要得就要通用的方法，特殊情況下還會(huì)正確。

Excel雖然非常智能，但有時(shí)還是會(huì)出錯(cuò)，當(dāng)年我就出錯(cuò)了一回。在計(jì)算合計(jì)的時(shí)候，因?yàn)樾胁粔颍匦虏迦胍恍?，輸入?shù)據(jù)后數(shù)量正確，而金額卻是錯(cuò)誤的。

數(shù)量是直接輸入，而金額用公式生成，這個(gè)可能就造成影響。

金額使用公式：

=D3*C3

對(duì)于這種情況，如果沒留心確實(shí)很難這種錯(cuò)誤。那如何能避免這種錯(cuò)誤的發(fā)生呢？

將合計(jì)的公式進(jìn)行修改，獲取動(dòng)態(tài)區(qū)域，輸入公式后向右拉。

=SUM(D3:INDEX(D:D,ROW()-1))

這樣不管怎么插入行，合計(jì)都是正確的。

公式剖析：

SUM函數(shù)求和用法：

=SUM(起始單元格:結(jié)束單元格)

起始單元格為D3固定，而結(jié)束單元格不固定，也就是動(dòng)態(tài)。但有一點(diǎn)是肯定的，結(jié)束單元格在公式的上一個(gè)單元格。

表示當(dāng)前行號(hào)用：

=ROW()

那么上一行號(hào)就是：

=ROW()-1

知道上一行號(hào)以后，還得知道對(duì)應(yīng)值，這時(shí)INDEX函數(shù)就派上用場(chǎng)。這個(gè)函數(shù)就是獲取區(qū)域中第幾行的數(shù)據(jù)。比如現(xiàn)在要獲取D列第7行數(shù)據(jù)可用：

=INDEX(D:D,7)

再將7換成上一行號(hào)這樣就是動(dòng)態(tài)引用上一單元格，也就是結(jié)束單元格。

=INDEX(D:D,ROW()-1)

起始單元格跟結(jié)束單元格都知道，那求和就迎刃而解！

問題搞定收工。。。。。。

專欄