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在編制標書時,有些人會選擇用Word文檔進行制作,那么如何使用word制作標書?具體操作流程是怎樣的?讓我們一起來學習下吧!
第一步:先可以編輯頁面布局,頁邊距適中或者可以自定義頁邊距。個人比較喜歡上下左右各2.5厘米。
第二步:分節(jié):點擊頁面布局選擇分隔符選擇下一頁點擊。設置完后雙擊頁眉處可看見具體第1節(jié)和第2節(jié)的字樣,這樣就代表分節(jié)成功了。(制作投標書很重要的一步就是分節(jié),目的是為了目錄的生成,使目錄頁無頁碼,從頁碼“第1頁”從你文檔的正文開始。)
第三步:設置大綱:點擊開始右鍵選中標題一點擊修改,根據(jù)自己的要求修改,修改完成后選中你要設置的標題點擊“標題一”就可以了。
第四步:設置頁碼:雙擊頁腳那邊就會出現(xiàn)頁眉和頁腳工具,點擊頁碼選擇你要的頁碼格式,如果頁碼開始頁不是“1”可以選擇“設置頁碼格式”起始頁碼輸入“1”確定。確保頁碼“1”是從正文的第一頁開始的。
第五步:生成目錄:做完全部的標書內(nèi)容,設置完所有的大綱,就可以生成目錄了,點擊引用選擇目錄點擊自動目錄就可以了。這樣就可以看到生成后的目錄了。
編寫目錄的其他方式:
一、設置標題格式
1、選中文章中的所有一級標題;
2、單擊開始選項卡上的標題1;
二、自動生成目錄
1、把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應在文章的前面);
2、單擊引用---->目錄---->插入目錄;
3、彈出目錄對話框,選擇目錄選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
三、更新目錄
1、單擊引用---->更新目錄按鈕;
2、彈出更新目錄對話框,根據(jù)需要,選擇其中一項即可。
四、目錄的使用
通過上面方法自動生成的目錄,按住Ctrl鍵,在目錄上單擊鼠標,即可進入到該標題所在位置。
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