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樣式是Word里面非常好用的一個(gè)功能,當(dāng)文檔里面特定內(nèi)容使用同一個(gè)格式時(shí)就使用樣式,比如大標(biāo)題使用樣式1,小標(biāo)題使用樣式2,正文使用樣式3等等,只要定位文字,點(diǎn)擊需要運(yùn)用的樣式即可使用,非常方便。還可以自動(dòng)生成目錄。所以設(shè)置好樣式可以讓你的編排工作事半功倍。
認(rèn)識(shí)樣式
在開始的選項(xiàng)卡里就能很清楚地看到樣式了,點(diǎn)擊下面的小三角,可以看到有創(chuàng)建樣式,清除格式(可以清除一切格式恢復(fù)默認(rèn)格式),應(yīng)用樣式的功能。
點(diǎn)擊小箭頭,可以看到樣式的另一種顯示,勾選顯示預(yù)覽可以看到樣式的效果。
樣式檢查器
另外注意樣式檢查器這個(gè)功能。光標(biāo)定位想要知道的文字樣式,點(diǎn)擊樣式檢查器,就能知道該文字的樣式了(包括字體,大小,段落設(shè)置等等)。
保存樣式
如果想要保存文字里的樣式,就選擇部分文字,即可出現(xiàn)選項(xiàng),點(diǎn)擊樣式,創(chuàng)建樣式,根據(jù)需要修改名稱,確定即可。
修改樣式
樣式庫(kù)里面的樣式都可以修改,點(diǎn)擊樣式,右鍵即可修改。
看到新彈出的窗口里面很多的設(shè)置。其中后續(xù)段落樣式的意思就是,你按回車之后自動(dòng)接著的樣式是正文還是標(biāo)題之類的,建議都用正文。有字體,大小,對(duì)齊方式等的設(shè)置。點(diǎn)擊格式,出現(xiàn)更多的設(shè)置信息,一般用到的就是段落。
點(diǎn)擊段落,根據(jù)需要設(shè)置數(shù)值。其中,大綱級(jí)別就和目錄有關(guān)。大綱級(jí)別有正文文本,1級(jí),2級(jí),3級(jí)等等。一般目錄會(huì)自動(dòng)生成運(yùn)用了大綱級(jí)別前3級(jí)的文字內(nèi)容。
創(chuàng)建樣式
點(diǎn)擊樣式庫(kù)的下拉小三角就可以創(chuàng)建樣式了,設(shè)置和前面修改樣式一樣的。
隱藏內(nèi)置名稱
另外如果修改內(nèi)置樣式的名稱,不希望名稱前面顯示原來(lái)的名稱的,點(diǎn)擊小箭頭,選項(xiàng),勾選存在替換名稱時(shí)隱藏內(nèi)置名稱即可。
自動(dòng)生成目錄
最后附上多級(jí)標(biāo)題的設(shè)置和自動(dòng)生成目錄的經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)各位有幫助。
以上就是Word文檔里面樣式/格式使用攻略,希望可以幫助到大家!
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