1.單擊“Office 按鈕”指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF 或 XPS”。

2.在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個(gè)名稱。

3.在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。

4.如果要在保存文件后立即打開它，請(qǐng)選中“發(fā)布后打開文件”復(fù)選框。此復(fù)選框僅當(dāng)計(jì)算機(jī)上已安裝 PDF 閱讀器時(shí)可用。

5.在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量，執(zhí)行下列操作之一：

如果文檔要求高打印質(zhì)量，請(qǐng)單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”。

如果打印質(zhì)量不如文件大小重要，請(qǐng)單擊“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”。

6.單擊“選項(xiàng)”以設(shè)置要打印的頁面范圍、選擇是否打印標(biāo)記以及選擇輸出選項(xiàng)。(在“請(qǐng)參閱”部分中查找指向有關(guān)這些選項(xiàng)的詳細(xì)信息的鏈接。)單擊“確定”。

7.單擊“發(fā)布”。

如果要在保存 PDF 之后更改它，請(qǐng)返回您創(chuàng)建 PDF 的原始 2007 Microsoft Office system 文件，再次將該文件另存為 PDF。

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