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對數(shù)據(jù)進行排序并非Excel表格的專利,在Word 2007中同樣可以對表格中的數(shù)字、文字和日期數(shù)據(jù)進行排序操作,操作步驟如下所述: 第1步,打開Word 2007文檔窗口,在需要進行數(shù)據(jù)排序的Word表格中單擊任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項卡,并單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“排序”按鈕,如本文所講。
單擊Word 2007“排序”按鈕
第2步,打開Word 2007“排序”對話框,在“列表”區(qū)域選中“有標題行”單選框。如果選中“無標題行”單選框,則Word表格中的標題也會參與排序,如本文所講。
選中Word 2007“有標題行”單選框
第3步,在Word 2007“主要關鍵字”區(qū)域,單擊關鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據(jù)的主要關鍵字。單擊“類型”下拉三角按鈕,在Word 2007“類型”列表中選擇“筆畫”、“數(shù)字”、“日期”或“拼音”選項。如果參與排序的數(shù)據(jù)是文字,則可以選擇“筆畫”或“拼音”選項;如果參與排序的數(shù)據(jù)是日期類型,則可以選擇“日期”選項;如果參與排序的只是數(shù)字,則可以選擇“數(shù)字”選項。選中“升序”或“降序”單選框設置排序的順序類型,如本文所講。
Word 2007設置主要關鍵字
第4步,在Word 2007“次要關鍵字”和“第三關鍵字”區(qū)域進行相關設置,并單擊“確定”按鈕對Word表格數(shù)據(jù)進行排序,如本文所講。
Word 2007表格數(shù)據(jù)排序
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