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如果是從Word 2003升級到Word 2007,那么可能會注意到關(guān)于xml的某些改變。一方面,你將不能從“XML文檔”模板開始新建XML文檔。因為Word 2007中不包含“XML文檔”模板。
取而代之的是,“任何”文檔都變成XML文檔。只需簡單地選擇“Office按鈕”-“另存為”,并將“保存類型”設(shè)置為“Word XML文檔”。注意“Word 2003 XML文檔”選項。它具有“Word XML文檔”選項所沒有的附加選項。我們稍后進(jìn)行講述。
當(dāng)保存為Word XML(Word 2007)格式時,如果想與聯(lián)合,請在保存之前完成,即使用“開發(fā)工具”功能區(qū)中的“架構(gòu)”工具,如同在“架構(gòu)”部分所討論的。也可以在首次打開XML文檔時應(yīng)用轉(zhuǎn)換,但是因為我們在此討論的創(chuàng)建新XML文檔,所以這并不是可選項,除非保存后再打開此文件。
一旦裝配了架構(gòu),“XML結(jié)構(gòu)”任務(wù)窗格就會顯示出來。單擊右邊的元素以使用當(dāng)前文檔中的這些元素。
單擊任務(wù)窗格底部的“XML選項”以訪問附加選項。注意“僅保存數(shù)據(jù)”選項,它不起作用。即使選擇了此選項,生成的文件仍然是由WordXML填充的。
可以選擇應(yīng)用自定義轉(zhuǎn)換。一項轉(zhuǎn)換可以是一個清單,另一項轉(zhuǎn)換可以生成一個調(diào)回通知,再有一項可以通知預(yù)定項目現(xiàn)在可用,等等。
如果“僅保存數(shù)據(jù)”不起作用,那么怎樣才能剝離WordXML以獲得更簡潔的XML文件呢?如果“Office按鈕”-“另存為”,并將“保存類型”設(shè)置為另一個XML選項——“Word 2003 XML文檔”。這樣做時,附加選項是可用的,包括“應(yīng)用轉(zhuǎn)換”和“僅保存數(shù)據(jù)”。此時“僅保存數(shù)據(jù)”選項真正能夠起作用(雖然保存文件時可能會通知此文件構(gòu)成混亂)。
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