我們在Excel中處理數(shù)據(jù)時，常常會因為遇到空格而影響數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，如果一個一個刪除，不僅費時費力，而且因為空格的特殊性，有時不容易被發(fā)現(xiàn)，那么如何快速刪除Excel中的空格呢？

1、查找替換法

如下，在工號、姓名、部門、組別、崗位這些文本的中間都有一個空格

首先，選中需要刪除空格的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“開始”菜單下的“查找”命令，再點擊“替換”

或者同時按下Ctrl F，點擊“替換”，彈出窗口如下，在“查找內(nèi)容”后的方框位置輸入一個空格，在“替換為”后的方框不需要輸入任何內(nèi)容，然后點擊下面的“全部替換”按鈕。

即可刪除選中區(qū)域的空格，結(jié)果如下：

2、公式法

按照方法1的思路，我們還可以運用替換函數(shù)：substitute來達到刪除空格的目的，具體函數(shù)公式為：

注意，公式中的第二個參數(shù)，雙引號中間有一個空格，第二個雙引號中間不需要輸入任何內(nèi)容，可以理解為將A1單元格中的空格替換為空。輸入完公式后回車，然后向右填充公式，即可得到刪除空格后的結(jié)果：

以上兩種方法就常常被用來刪除單元格中的空格，但是有的小伙伴兒說了，trim函數(shù)也可以用來刪除空格呢，的確，trim函數(shù)也可以刪除空格，但是trim函數(shù)僅能刪除單元格內(nèi)容前后的空格，上例位于單元格中間的空格就不能用trim函數(shù)了。而查找替換法和substitute函數(shù)則不限制空格的位置，同學們在實際工作中可以根據(jù)需要來靈活運用哦！