文字PPT排版,ppt純文字排版設計簡潔

　　對于很多新手來說，在制作PPT的時候，總喜歡把PPT當成Word，制作出來的PPT一堆堆的文字，讓觀眾在看PPT的時候很難理解要表達的主題。那么如何優(yōu)化文字PPT呢？下面筆者就分享一些實踐經(jīng)驗。

　　就地美化——分清段落，色塊修飾

　　在這個浮躁的時代，幾乎沒有人會靜下心來讀大段大段的文字。所以對于文字內(nèi)容很多的PPT，可以先對文字進行分段，減輕觀眾的閱讀壓力。比如下面這個介紹人工智能的PPT，本來就是全文字組成的，所以看起來很費力(圖1)。

　　圖1文本積累的PPT

　　因為PPT多是在投影儀上放映，讓觀眾快速理解你想表達的主題，這類PPT可以通過對文字進行分段的方式進行優(yōu)化。和上面的例子一樣，可以根據(jù)實際的文本分成幾段獨立的文本和標題。在完成文章的分段后，提取每段的中心思想作為副標題，并設置標題的字體和字號，讓用戶通過查看每段的標題來表達文章的意思(圖2)。

　　圖2將文章分段并添加標題。

　　通過以上修改，觀眾現(xiàn)在可以觀看并理解PPT需要表達的內(nèi)容。為了讓PPT更美觀，我們還可以通過添加色塊來強化主旋律。比如你可以給PPT添加一個文本標題，然后點擊標題文本下方的“插入矩形”(矩形設置為“置于底部置于底部”)，用紅色背景填充矩形，不加邊框。將標題文字設置為白色，這樣色塊的使用會讓整個頁面很有沖擊力，同時還能起到視覺焦點的引導作用(圖3)。

　　圖3為文本添加了顏色塊。

　　也可以根據(jù)你的實際需要添加色塊。以上是為了突出標題內(nèi)容。如果需要突出顯示文本內(nèi)容，可以用同樣的方法給文本添加色塊。例如，你可以在文本中添加色塊，這樣視覺就可以很快指向文本(圖4)。

　　圖4給圖片主體添加色塊。

　　脫胎換骨，增加各種修飾

　　上面的方法只是修改了文本的標題和字體大小。如果幻燈片有插圖，我們還可以更有針對性地美化文字。

　　1.添加圖標

　　幻燈片中貼合標題的圖標可以起到畫龍點睛的作用，很多時候圖標可以用來直接表達文字的意思。所以文字PPT，尤其是標題的內(nèi)容，要盡量用直觀的圖標來裝飾，這樣添加圖標后整體更有視覺感。比如上面的文章，我們可以從網(wǎng)上下載相應的圖標(http://www.iconfont.cn包含了大量的免費圖標)，然后在每個字幕前面加上圖標。要統(tǒng)一標題樣式，可以一次性選中圖標，點擊“圖片工具格式顏色重新著色”，將圖標設置為與顏色和大小一致，排列整齊(圖5)。

　　圖5添加圖標裝飾

　　2.添加圖片

　　PPT裝飾離不開圖片，可以根據(jù)文字實際內(nèi)容進行添加。比如上面提到的文字排列已經(jīng)很緊湊了，這時候可以給文字加上背景圖片。比如你可以下載一張人工智能相關的圖片，然后作為背景插入到文字中。如果圖片是彩色的，添加一個矩形作為蒙版，調(diào)整文字的顏色顯示，這樣PPT內(nèi)容會更生動(圖6)。

　　圖6插入一張圖片。

　　如果原版面松散，可以插入一張表達各標題內(nèi)容的圖片作為裝飾。同時對原文進行排版，使插入的圖片與各部分內(nèi)容融為一體(原文內(nèi)容可適當精簡)。比如可以插入圖片和色塊，然后上下排列文字內(nèi)容和圖片(注意色塊樣式和排列)，這樣插圖的效果比純文本排版的效果更好(圖7)。

　　圖7插入多張圖片進行排版

　　3.用直觀的元素裝飾

　　原則上，PPT的設計越簡單越直觀越好，讓觀眾看清楚主要內(nèi)容。所以對于可以用直觀的圖表、數(shù)字、圖標來表達的內(nèi)容，可以直接用這些元素進行替代裝飾。比如上面文中的人工智能是對一個科學分支的介紹，文中包含了對很多學科的介紹。文字的描述很枯燥，可以用圖表的形式表達。點擊“插入samrtArt”，插入包含關系的智能圖，然后直接將這些學科的內(nèi)容填充到智能圖中，并設置顏色等內(nèi)容。是不是用圖表代替文字更好(圖8)。

　　圖8使用直觀的圖形替換文本內(nèi)容

　　當然，在日常的PPT設計中，我們也可以使用表格、數(shù)字等。根據(jù)實際文本內(nèi)容替換文本。總之，讓單詞多的PPT用以上方法替換單詞，讓原本干巴巴的文字幻燈片看起來更加生動直觀！