有時(shí)候我們誤以為，對(duì)字多的 PPT 頁(yè)面感到頭疼是因?yàn)椴恢涝趺磁虐?，但?shí)際上，想要做好多文字 PPT，最關(guān)鍵的問(wèn)題不是排版，而是做好內(nèi)容分層，在內(nèi)容分層的基礎(chǔ)之上，排版才是錦上添花。

一頁(yè) PPT 的版面是非常有限的，如果在有限的空間內(nèi)不注重內(nèi)容層次感，將所有信息都放在一起，這樣的頁(yè)面會(huì)給人強(qiáng)烈的窒息感。

因此在面對(duì)字多的 PPT 時(shí)，一定要先去嘗試對(duì) PPT 原本的內(nèi)容進(jìn)行大概了解，然后區(qū)分出內(nèi)容的主次~所以今天和大家分享的重點(diǎn)不是設(shè)計(jì)排版技巧，而是內(nèi)容分層技巧。

在之前的文章中我也說(shuō)過(guò)很多次，一份優(yōu)秀 PPT 的一定是清晰的內(nèi)容邏輯呈現(xiàn)，而非單一的精巧設(shè)計(jì)。我總結(jié)了 4 個(gè)內(nèi)容分層方法：

內(nèi)容順序化

想必大家都遇見(jiàn)過(guò)那種介紹企業(yè)發(fā)展歷程、事件發(fā)展趨勢(shì)的超多字 PPT，像這樣的頁(yè)面可以根據(jù)時(shí)間線來(lái)劃分內(nèi)容層級(jí)，這種區(qū)分方法適用于時(shí)間順序十分清楚的頁(yè)面。

像現(xiàn)在這個(gè)頁(yè)面，一大段文字讓人閱讀起來(lái)十分費(fèi)勁：

首先，我們把所有的時(shí)間點(diǎn)全部挑出來(lái)，然后根據(jù)年份進(jìn)行事件歸類，通過(guò)調(diào)整字號(hào)大小表明內(nèi)容主次，越大的目標(biāo)越容易吸引注意力，像標(biāo)題、核心主題、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)這類信息，都可以通過(guò)字號(hào)大小進(jìn)行區(qū)分?，F(xiàn)在是不是一眼就能看出事件的發(fā)展變化：

內(nèi)容做好分層后，我們可以通過(guò)【添加裝飾元素】的方式來(lái)進(jìn)行排版，這里我使用了兩個(gè)不同顏色的色塊來(lái)增加內(nèi)容對(duì)比：

內(nèi)容精簡(jiǎn)化

這個(gè)方法適用于允許對(duì) PPT 內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和刪減的情況，對(duì)于一個(gè)字都不能動(dòng)的我們放到后面再講。

舉個(gè)例子：

通過(guò)對(duì)不同品牌客戶歷史行為、消費(fèi)數(shù)據(jù)的分析挖掘，以及與標(biāo)簽畫像的關(guān)聯(lián)，基于人工智能的能力找到有明顯意義和商業(yè)價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)組合，建立產(chǎn)品購(gòu)買傾向預(yù)測(cè)模型，促進(jìn)不同品牌下的交叉銷售。

如在大量的數(shù)據(jù)建模下，洞察購(gòu)買過(guò)奶粉的30歲女性群體對(duì)保健品意向更高，即能通過(guò)線下門店發(fā)放女性保健品、嬰幼兒產(chǎn)品等促銷優(yōu)惠券，亦可通過(guò)線上自營(yíng)小程序或者APP等自營(yíng)觸點(diǎn)推薦多品類剛需產(chǎn)品 彈性高價(jià)值產(chǎn)品等關(guān)聯(lián)組合產(chǎn)品。

在拿到這種大段文字時(shí)，一定要先找出主干信息；我們從小學(xué)學(xué)語(yǔ)文開(kāi)始就被要求學(xué)習(xí)概括文章中心思想，這時(shí)候也是檢驗(yàn)九年義務(wù)教育成果的時(shí)候了。

通讀一遍，我們把這段話概括為一個(gè)主題、兩個(gè)重點(diǎn)：

主題：營(yíng)銷數(shù)字化

重點(diǎn)1：通過(guò)人工智能技術(shù)分析數(shù)據(jù)，建立預(yù)測(cè)模型，以促進(jìn)銷售

重點(diǎn)2：根據(jù)大量數(shù)據(jù)模型，洞察用戶需求，針對(duì)性地策劃營(yíng)銷政策

當(dāng)允許對(duì) PPT 內(nèi)容進(jìn)行大面積刪減和整理時(shí)，那就大膽地刪掉所有不必要內(nèi)容，留下最精華的部分：

這樣做，主題信息簡(jiǎn)潔明確，內(nèi)容重點(diǎn)清晰，但是更適合于匯報(bào)場(chǎng)景，配合解說(shuō)效果更佳。

當(dāng)不允許對(duì) PPT 內(nèi)容進(jìn)行大面積刪減和整理時(shí)那么在排版的時(shí)候，我們可以把剛才提煉出來(lái)的重點(diǎn)再概括一下作為主標(biāo)題，原本的內(nèi)容作為對(duì)主標(biāo)題的補(bǔ)充說(shuō)明。

在排版時(shí)通過(guò)【調(diào)整字號(hào)大小/顏色】的方式突出重要信息，其他次重要信息做弱化處理處理即可：

最后給版面添加一點(diǎn)細(xì)節(jié)即可：

內(nèi)容結(jié)構(gòu)化

如果遇上內(nèi)（還）容（沒(méi)）更（重）多（點(diǎn)）并且領(lǐng)導(dǎo)還發(fā)話一個(gè)字不能刪的情況怎么辦？

上面的方法不適用，那就另想辦法，比如“化整為零”。舉個(gè)例子，看下面這段文字是真心啰嗦：

但領(lǐng)導(dǎo)不讓刪，那我們就把大段內(nèi)容分成小段內(nèi)容，畢竟大段文字真的很難令人產(chǎn)生閱讀興趣，也十分不好排版。

拆分一下發(fā)現(xiàn)是一個(gè)總分總的結(jié)構(gòu)，排版一下變得簡(jiǎn)單起來(lái)，iSlide 圖示庫(kù)里提供了非常多的頁(yè)面模板，我們可以篩選頁(yè)面分類，選擇【層次結(jié)構(gòu)】 【數(shù)量3】，然后找一個(gè)自己喜歡的模板使用即可。

如果想讓頁(yè)面看起來(lái)更豐富一點(diǎn)，我們還可以找一張與內(nèi)容對(duì)應(yīng)的圖片作為背景使用：

內(nèi)容系統(tǒng)化

在職場(chǎng)中，許多人寫匯報(bào)的時(shí)候，習(xí)慣性地列一大堆“無(wú)效”描述在頁(yè)面上，想讓閱讀者有一種“你看起來(lái)好像做了許多事情”的感覺(jué)。

比如下面這頁(yè) PPT，列了很多事項(xiàng)，但是每一項(xiàng)內(nèi)容都零零碎碎，像這樣展示一筆沒(méi)有重點(diǎn)、沒(méi)有結(jié)果的流水賬，做的再好看領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)搖頭：

所以我們需要對(duì)內(nèi)容重新進(jìn)行整理，在設(shè)計(jì)上有一個(gè)法則叫做“親密原則”，意思是將相同的元素靠得近一些，以此形成一個(gè)視覺(jué)單元。我覺(jué)得在內(nèi)容優(yōu)化上，也可以同樣使用這個(gè)原則，把相關(guān)的、有聯(lián)系的事情放在一起，讓內(nèi)容形成一個(gè)完整的體系。

對(duì)于一個(gè)成熟的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)思維和成果思維是整個(gè)職業(yè)生涯中必不可少的。我們?cè)趨R報(bào)的時(shí)候一定要讓領(lǐng)導(dǎo)清晰知道自己的工作成果，而成果一定要是可量化的，這樣領(lǐng)導(dǎo)才能直觀感受到你的工作價(jià)值。

這樣一優(yōu)化，整個(gè)頁(yè)面看起來(lái)是不是感覺(jué)不一樣了：

上文我們講了“化整為零”，而這里就是“化零為整”。內(nèi)容系統(tǒng)化不僅是一種排版設(shè)計(jì)技巧，把零碎的事情完整地表達(dá)出來(lái)，更是一種好的思維習(xí)慣和優(yōu)秀的表達(dá)能力，在職場(chǎng)上一定會(huì)成為一個(gè)加分項(xiàng)。