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ppt演示文稿怎么轉(zhuǎn)換ppt幻燈片,將word文檔轉(zhuǎn)換成ppt2010
在工作中,有時(shí)需要將Word2010文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint演示文稿,以便于文檔的演示。同時(shí),還需要將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,方便查閱和審查文檔。下面介紹如何將Word轉(zhuǎn)換成PowerPoint。
1.將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿
將Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint演示文稿的具體方法如下。
第一步:打開要轉(zhuǎn)換的Word文檔,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,在打開的窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng),如圖1。
圖1單擊選項(xiàng)選項(xiàng)。
第二步:打開Word選項(xiàng)對(duì)話框,選擇快速訪問工具欄,從“從以下位置選擇命令”下拉菜單中選擇功能區(qū)中沒有的命令。在列表中選擇“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項(xiàng),點(diǎn)擊“添加”按鈕,將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項(xiàng)添加到對(duì)話框右側(cè)的框中,添加完成后點(diǎn)擊“確定”。
圖2“Word選項(xiàng)”對(duì)話框
第三步:界面跳回Word界面,可以看到Word快速訪問工具欄中已經(jīng)添加了“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,如圖3所示。
圖3單擊“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”按鈕
第四步:Word文檔將生成PowerPoint演示文稿。最后,根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置PowerPoint演示文稿,如圖4所示。
圖4生成演示文稿
其次,將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔
為了方便PowerPoint演示文稿的審核,可以將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔。以下是如何轉(zhuǎn)換它們。
第一步:打開要轉(zhuǎn)換的PowerPoint演示文稿,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,在打開的窗口中點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“本電腦”選擇保存位置,如圖5所示。
圖5單擊“另存為”選項(xiàng)
第二步:打開“另存為”對(duì)話框,設(shè)置“文件名”,在“保存類型”中選擇“大綱/RTF文件”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,如圖6所示。
圖6點(diǎn)擊保存按鈕。
步驟3:將文檔保存為Word格式,并打開查看,如圖7所示。這里需要注意的是,轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容只是PowerPoint演示文稿的文本部分。
圖7轉(zhuǎn)換后的Word文檔A
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