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wps的使用技巧大全,WPS掌握27個(gè)技巧
Wps是除了微軟office之外,國(guó)內(nèi)知名度高,實(shí)用方便,功能齊全的辦公軟件!在過(guò)去,大多數(shù)人使用Microsoft office進(jìn)行辦公。隨著wps的不斷更新,功能變得強(qiáng)大,實(shí)用用戶逐漸增多。對(duì)于這些用戶,我想和大家分享下五個(gè)實(shí)用的wps技巧,讓你更快上手。
一:做出漂亮的文本框
1.點(diǎn)擊【插入】,插入文本框,如下圖所示:
2.選擇文本框并單擊繪圖工具-更改形狀;
3.單擊更改形狀-選擇一個(gè)好看的形狀。在這里,邊肖選擇了國(guó)旗橫卷形狀中的星;
4.然后再次選擇文本框,選擇繪圖工具-填充-圖片,再選擇一張漂亮的圖片作為背景,完成操作。
二、如何刪除復(fù)雜數(shù)據(jù)中的數(shù)字部分
1.首先,在表格中按Ctrl A選擇所有內(nèi)容;
2.然后右鍵單擊并選擇復(fù)制。
3.然后打開(kāi)wps文檔,右鍵選擇粘貼;
4.插入后按ctrl H切換到【替換】;
5.在搜索內(nèi)容中輸入:[0-9],然后點(diǎn)擊[高級(jí)搜索],勾選“使用通配符”;
6.然后單擊全部替換。
三、高級(jí)篩選如何實(shí)現(xiàn)查找函數(shù)的效果
1.打開(kāi)要編輯的工作表,設(shè)置要在同一工作表中查找的內(nèi)容。
2.點(diǎn)擊【wps表單】下拉菜單,如圖:
3.在[數(shù)據(jù)]命令中選擇[過(guò)濾],選擇[高級(jí)過(guò)濾]后點(diǎn)擊鼠標(biāo),如圖:
4.打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框窗口后,在“方法”欄中,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,如圖所示:
5.接下來(lái),填寫(xiě)“列表區(qū)”、“條件區(qū)”、“復(fù)制到”三個(gè)框中的內(nèi)容。“列表區(qū)域”是填寫(xiě)要過(guò)濾的區(qū)域。如下圖所示,我們要過(guò)濾工作表中的所有單元格,如下圖所示:
6.在“條件區(qū)”框中填寫(xiě)我們要查找的單元格,如圖所示:
7.將復(fù)合篩選標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容復(fù)制到這里,如圖所示:
8.點(diǎn)擊【確定】按鈕后,結(jié)果如下圖所示。
四:輸入數(shù)據(jù),自動(dòng)出現(xiàn)錄入時(shí)間
1.創(chuàng)建新的wps表單;
2.在c列輸入。
=if(b2=, ,if(c2= ,now()C2));
3.選擇C列輸入的公式,選中的右下角會(huì)被下拉;
4.設(shè)置完成后,我們只需要輸入名稱(chēng),當(dāng)前型號(hào)的時(shí)間就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)!
五:給不同數(shù)據(jù)的單元格添加上不同字體顏色
打開(kāi)wps excel電子表格軟件。首先在excel中編輯你的內(nèi)容,以工資表為例;
1.找到“開(kāi)始格式條件格式”命令,打開(kāi)條件格式對(duì)話框,如圖:
2.點(diǎn)擊格式按鈕(上圖箭頭所示位置),打開(kāi)單元格格式對(duì)話框,設(shè)置字體顏色為紅色,點(diǎn)擊確定退出,如圖:
修改后,您可以通過(guò)顏色快速區(qū)分不同的數(shù)據(jù)。
以上是win10 Home邊肖分享的五個(gè)超級(jí)實(shí)用的wps技巧。
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