excel表格中怎么錄入序號,excel如何依次編號

　　在工作或生活中，我們經(jīng)常需要用Excel注冊個人信息。但是當(dāng)一個表格中有大量的人要注冊時，操作先找名字再錄入的注冊方式會很麻煩。如何根據(jù)每個人的編號快速登記相關(guān)信息(圖1)？這里介紹一種不用考慮順序，不用查名字，直接輸入數(shù)字和內(nèi)容的方法。

　　首先，在原有的編號、姓名、年級三欄的基礎(chǔ)上，我們插入一個空白欄，A欄、E欄前后。將D列中“等級”單元格的格式設(shè)置為“文本”。具體來說，選擇D列，右鍵，選擇“單元格格式”菜單項(xiàng)，然后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“文本”類別，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕(圖2)。

　　接下來，開始登記成績。假設(shè)13號第一個注冊的人是陸，分?jǐn)?shù)為130，那么我們可以在單元格中輸入013130。接下來，這樣依次輸入所有人員的編號和等級，不管前面的編號和姓名是否與輸入內(nèi)容對應(yīng)(圖3)。

　　輸入所有數(shù)字和等級后，在單元格A2中輸入公式“=NUMBERVALUE(LEFT(E2，3)”并在單元格D2中輸入“=right (vlookup (B2，a: e，5，false)，3)”，并向下填充兩個單元格以獲得所有員工的正確等級(圖4)。

　　按Ctrl A選擇所有單元格，然后按Ctrl C進(jìn)行復(fù)制，右鍵單擊并選擇菜單中的選擇性粘貼，然后選擇數(shù)字并單擊確定(圖5)。最后，刪除兩個輔助列A和e。

　　提示：VLOOKUP函數(shù)用于按列查找數(shù)據(jù)并返回指定值，即根據(jù)給定表格第一列的數(shù)據(jù)，查找并返回該行指定單元格的值。它經(jīng)常用于檢查數(shù)據(jù)和其他操作。

　　LEFT和RIGHT函數(shù)分別用于從左到右或從右到左獲取特定數(shù)量的字符，在本例中，用于拆分輸入字符串。

　　值用于將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，例如，獲得的“013”轉(zhuǎn)換為13。