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如果使用excel表格錄入數(shù)據(jù)時,表格要求的內(nèi)容是唯一性的,比如同個名稱或者同個數(shù)據(jù)必須是整個表格里唯一不能重復(fù)的,不進行相應(yīng)的設(shè)置,excel就不會自動為你排除重復(fù)錄入的數(shù)據(jù),這將對我們的需求有很大影響,解決這個問題并不難,下面就跟小編一起看看Excel禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的設(shè)置方法。
方法步驟
1. 選中需要禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格,點擊菜單"數(shù)據(jù)"——"數(shù)據(jù)驗證"(一些舊的Excel版本沒有"數(shù)據(jù)驗證",請點擊"數(shù)據(jù)"——"有效性")。
2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中,設(shè)置允許條件為"自定義",輸入公式"=(COUNTIF(G:G,G1)=1)"。
COUNTIFs用于統(tǒng)計一定條件的單元格數(shù)目,這里的"G:G"表示G列,"COUNTIF(G:G,G1)"表示在G列中統(tǒng)計的內(nèi)容和G1單元格相同的單元格數(shù)量,"COUNTIF(G:G,G1)=1"則表示G列中內(nèi)容和G1單元格相同的只有1個,那也就是說明沒有其他單元格內(nèi)容和G1內(nèi)容相同。
3. 點擊"出錯警告",選擇樣式為"停止",輸入停止窗口的標題和錯誤信息。這樣當輸入數(shù)據(jù)不滿足上述公式時,也就是說錄入了重復(fù)數(shù)據(jù)時,就會彈出停止窗口,強迫你修改。
4. 復(fù)制G2單元格,然后選中需要限制重復(fù)輸入的單元格(譬如一整列),右鍵——"選擇性粘貼"——"驗證"(一些舊的Excel版本沒有"驗證",請點擊"數(shù)據(jù)有效性"或"有效性驗證")。
5. 現(xiàn)在再輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),就會看到如下停止窗口,它將強迫你修改成不重復(fù)的數(shù)據(jù),這就有效地避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。
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