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在Excel的日常使用中,我們可能會(huì)遇到一種情況,不同的項(xiàng)目之間存在層級(jí)關(guān)系。這個(gè)時(shí)候,我們需要的是建立一個(gè)多級(jí)的目錄樹,從而顯示更加清楚和方便一些。
今天,在這里就教大家,如何建立目錄樹。
首先,我們打開一張表格,如果有現(xiàn)成需要處理的層級(jí),可以直接操作,如果沒有,我們以目錄的形式為大家演示。
在上述的層級(jí)中,我們需要確定的是,每一節(jié)是相同的層級(jí),我們選中這些節(jié)所在的行。然后,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。
在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的分級(jí)顯示中,我們點(diǎn)擊組合按鈕。
以同樣的辦法,我們?cè)O(shè)置其他相同的層級(jí),此時(shí),我們可以看到,在數(shù)據(jù)表左側(cè)出現(xiàn)類似于“—”的圖標(biāo)。
點(diǎn)擊該圖標(biāo)后,就可以將相同節(jié)部分隱藏起來,我們點(diǎn)擊12兩個(gè)小按鈕,可以看到完整的表格和簡(jiǎn)略的目錄樹。
以此方法,我們還可以建立按列的目錄樹,當(dāng)前的是按行的目錄樹,如果需要撤銷這種目錄樹,則點(diǎn)擊清除分級(jí)顯示即可。
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