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很多網(wǎng)友不明白excel建立目錄最簡便方法,excel表格簡便方法的相關(guān)內(nèi)容,今天小編為大家整理了關(guān)于這方面的知識,讓我們一起來看下吧!
在處理含有大量數(shù)據(jù)的Excel表格時(shí),一個(gè)有效的目錄可以使您更快地找到所需的內(nèi)容。以下是簡便的方法,可以輕松地建立Excel目錄。
1. 選中列序號(A列)并單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”。在對話框中選擇“表格”,然后選擇“表格風(fēng)格”。將“首行”(復(fù)選框)選中,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。在頂部,輸入用于分類的名稱,例如“項(xiàng)目名稱”。在單元格下方輸入目錄中各項(xiàng)的名稱。單元格可以進(jìn)行合并,以創(chuàng)建清晰有序的目錄。
2. 選中整個(gè)目錄區(qū)域。然后右鍵單擊它,并選擇“命名”(“定義名稱”在Excel2003版本中)。在對話框中,將名稱鍵入“目錄”,然后選擇“確定”。
3. 使用Excel的“超級鏈接”功能,創(chuàng)建到目錄項(xiàng)之間的鏈接。在需要鏈接的單元格中,右鍵單擊并選擇“超級鏈接”。在打開的框中,選擇“已命名位置”或“單元格引用”,然后單擊“查找”按鈕。選擇“目錄”并選擇所需項(xiàng)目,在單元格引用下方的“由A1開始的引用”中顯示“目錄項(xiàng)”名稱。點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成鏈接設(shè)置。
在處理大量數(shù)據(jù)的表格時(shí),如果使用更省時(shí)間,更直接的方法添加內(nèi)容,會(huì)大大提高效率。以下是簡便的方法,可以輕松地在Excel表格中添加內(nèi)容。
1. 使用快捷鍵 Ctrl + ; 直接插入當(dāng)前日期??梢赃x擇該單元格,右鍵單擊,選擇“格式單元格”,選擇“日期”并選擇所需日期格式。
2. 在單元格中輸入計(jì)算公式時(shí),使用快捷鍵 F4,將會(huì)鎖定相對引用,相對于當(dāng)前行和列,或相對于兩行或兩列。快捷鍵 F2 可以直接編輯公式。
3. 在Excel表格中添加數(shù)據(jù)時(shí),可以在當(dāng)前行上方的文本框中輸入批量值。在當(dāng)前行中,選中多個(gè)單元格,右鍵單擊單元格,并在彈出的圖標(biāo)中選擇“填寫選項(xiàng)…”,在列表框中選擇所需選項(xiàng),以按行、按列和填充序列的方式添加數(shù)據(jù)。您還可以在單元格周圍拖動(dòng)一個(gè)綠色方框來從現(xiàn)有的單元格創(chuàng)建提示。
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