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本媒體號主要給大家講解辦公軟件的使用,將會從最基礎開始講起,希望喵粉們多多點贊、收藏、轉(zhuǎn)發(fā)喲~
首先小喵會給大家講解office2013辦公軟件的使用,第一個是Excel的使用。好了下面進入正題。
第十一節(jié)課,這節(jié)課小喵講解定位功能的簡單應用。定位功能跟查找功能有點類似??梢栽诓藛螜凇檎液瓦x擇——定位條件中啟用該功能,或者快捷鍵F5也可以啟用。
我們點開定位條件看看選項,可以看到默認選擇的是批注。這節(jié)課我們先講批注和常量這兩個選項。
1、 批注定位和應用
比如下表,有批注是差,有批注是良。小喵想選中批注為差的,并給對應的單元格加上背景色,以便更方便查看。
先選中該列,然后調(diào)出定位條件,點擊確定,即可定位到批注。
再填充背景色即可。
這里只有一種批注,如果有多種批注,要分別給不同的批注加不同的背景色要怎么做呢?這里留給做課后作業(yè),提示一下,用查找功能。
2、 常量定位和應用
常量有多個選項,我們可以看看常量定位條件有哪些??梢钥吹接兴膫€:數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤。前面三個都好理解,"錯誤"是什么呢?我們來看看列子。
我們寫一個公式,=E12/0,我們知道任何數(shù)除以0都是錯誤的。接著復制該單元格,右鍵黏貼選項——黏貼為數(shù)值。為什么要這樣操作?因為我們要的是常量,如果不這樣做,那這個單元格是數(shù)據(jù)還是公式。
接著往下,選中整列單元格,定位條件——常量——錯誤,光標會定位到該單元格。
我們用定位條件來演示一個簡單的應用。假設下表是各月份的銷售額和匯總,我們想把各季度匯總的提取出來。當然實際中不可能是這樣的表,我們這里只是拿來做一個演示。
我們看看這個表,有日期、數(shù)字、字母、文字,現(xiàn)在還不知道定位那個才能繼續(xù)操作,我們先一個個試試。先定位數(shù)字看看,可以看到日期也是數(shù)字。
再來看看文本,表頭、季度合計、字母顯然是文本。
好的我們繼續(xù)。觀察一下上面的定位,假設選中日期列,定位文本,選中季度合計,好像也提取不出來銷售額。如果定位數(shù)字選中日期,然后刪掉整行,倒是可以留下季度合計。我們來驗證一下這個想法可不可行。
可以看到這種方法是可以行的。大家可以嘗試一下定位季度合計,看有沒有辦法提取到我們需要的數(shù)據(jù)。
好了,本次課程到此結(jié)束,大家學會了嗎?如果喜歡請?zhí)砑雨P(guān)注喲~喵喵喵
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