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實(shí)際使用中,常常需要將GEEZN5.0報(bào)表與EXCEL進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化,從而更好的將他們結(jié)合使用,發(fā)揮1+1大于2的功效。
本文將介紹GEEZN5.0報(bào)表與EXCEL相互轉(zhuǎn)化的4個(gè)方法及各自的操作步驟,我們先來看看這四個(gè)方法的簡(jiǎn)介:
1.報(bào)表的數(shù)據(jù)來源于已經(jīng)制作好的EXCEL文件;
2. GEEZN5.0報(bào)表可以直接導(dǎo)入EXCEL文件中并進(jìn)行修改;
3. GEEZN5.0制作好的報(bào)表可以直接導(dǎo)出為EXCEL文件;
4. GEEZN5.0填報(bào)報(bào)表時(shí),可以直接復(fù)制Excel文件中的數(shù)據(jù)到填報(bào)表中。
一、報(bào)表的數(shù)據(jù)來源于已經(jīng)制作好的EXCEL文件
報(bào)表的數(shù)據(jù)來源于已經(jīng)制作好的EXCEL文件,即將已存在的EXCEL文件作為數(shù)據(jù)庫(kù),報(bào)表從EXCEL文件中取數(shù)并展現(xiàn)。
1、直接使用EXCEL文件制作用于做報(bào)表使用的數(shù)據(jù)集。
2、設(shè)置EXCEL數(shù)據(jù)集的來源文件和取數(shù)范圍。
3、預(yù)覽EXCEL數(shù)據(jù)集效果并保存。
4、報(bào)表設(shè)計(jì)器中引用EXCEL數(shù)據(jù)集制作報(bào)表。
5、制作好的報(bào)表展現(xiàn)效果。
二、報(bào)表設(shè)計(jì)器可以直接導(dǎo)入EXCEL文件中并進(jìn)行修改
在報(bào)表設(shè)計(jì)器中,直接將已經(jīng)制作好的EXCEL文件導(dǎo)入到設(shè)計(jì)器,省去在報(bào)表設(shè)計(jì)器中重新繪制EXCEL內(nèi)容的麻煩。并基于EXCEL的內(nèi)容,繼續(xù)修改和編輯。
1、在報(bào)表設(shè)計(jì)器中點(diǎn)擊【導(dǎo)入EXCEL】按鈕,選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件。
2、將EXCEL文件導(dǎo)入到設(shè)計(jì)器中。
3、對(duì)EXCEL內(nèi)容進(jìn)行修改。
4、修改好的報(bào)表展現(xiàn)效果。
三、制作好的報(bào)表可以直接導(dǎo)出為EXCEL文件
報(bào)表設(shè)計(jì)器中制作好的報(bào)表默認(rèn)保存為raq格式文件,也可以將其導(dǎo)出成為EXCEL文件。
1、展現(xiàn)制作好的報(bào)表。
2、在展現(xiàn)頁(yè)面點(diǎn)擊【導(dǎo)出EXCEL】按鈕,設(shè)置導(dǎo)出文件版本、分頁(yè)屬性、導(dǎo)出路徑等屬性并導(dǎo)出。
3、報(bào)表導(dǎo)出為EXCEL文件的顯示效果。
四、直接復(fù)制Excel文件中的數(shù)據(jù)到填報(bào)表
對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)器中制作好的填報(bào)表進(jìn)行填寫時(shí),可以直接復(fù)制EXCEL文件的內(nèi)容到填報(bào)表中,省去重復(fù)填寫的工作,省時(shí)省力。
1、準(zhǔn)備好需要復(fù)制的EXCEL文件。
2、展現(xiàn)制作好的行式填報(bào)表,點(diǎn)擊【導(dǎo)入EXCEL】按鈕,彈出導(dǎo)入EXCEL文件設(shè)置窗口。
3、選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件并設(shè)置相關(guān)屬性。
4、導(dǎo)入EXCEL文件后,EXCEL中的數(shù)據(jù)直接顯示在展現(xiàn)界面。
5、點(diǎn)擊【提交】按鈕,將從EXCEL復(fù)制的數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)表。
注意事項(xiàng):
1、為填報(bào)表導(dǎo)入EXCEL的文件版本需要使用2003和2007。
2、對(duì)填報(bào)表填報(bào)時(shí),也可以直接從EXCEL中復(fù)制(crtl+C)并粘貼(crtl+V)到展現(xiàn)界面。
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