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有時候,我們需要處理一些自帶文字單位的數(shù)據(jù),而在Excel中只能對數(shù)值進行計算,如果直接對含有文字的數(shù)據(jù)計算會出錯的。
如下圖,這張銷售表中記錄了每個季度的桌子、椅子、沙發(fā)、小板凳等的銷售量,但是由于每次記錄時都有單位,如何快速求和呢?方法其實有好多種,以下這3種解決帶單位數(shù)值的求和方法,你能想到幾種呢,可以自己想嘗試著想一下吧。
公式替換配合快速填充法直接利用公式對四個季度的值進行求和是沒有用的,可以換一個角度,先對第一個手寫公式求和,a=20 100 80 60。
手寫完第一個之后就可以利用快速填充功能(Ctrl E)完成所有的公式,如下圖:
現(xiàn)在所有單元格都變成了a=20 100 80 60的四個季度相加的形式,如果能把a去掉是不是就能相加求和呢?沒錯,接下來要把a替換為空值,以達到去除a的目的。
最終效果如下圖,把a去除后就能夠自動求和了:
這個方法的妙處在于為公式添加了一個a,沒有這個a的話會自動算出結(jié)果,快速填充就不起作用了。利用快速填充到所有單元格后將a去除,則變成了一個公式,會自動計算。
Word高級查找法看過我前面文章的朋友都知道,Word里面的高級查找功能強大,利用通配符、正則表達式可以查找各種類型的數(shù)據(jù)。
首先把表格內(nèi)容復(fù)制到Word中,如下圖:
框選數(shù)據(jù)區(qū)域,打開替換-高級搜索里面勾選"使用通配符",查找內(nèi)容為[!0-9],意思是查找非0-9的數(shù)據(jù),也就是張、把、套、條等量詞,將其替換為空。
效果如下,把量詞單位去除了。
再把這個數(shù)據(jù)表復(fù)制到Excel中求和即可。
自定義格式法其實這個方法不算真正的求和,改變了數(shù)據(jù)格式。首先要將數(shù)據(jù)中的量詞單位去除(可以第二種方法的Word查找或直接在Excel中多次查找替換)。然后自定義格式添加量詞單位,但是用自定義格式添加的量詞單位是可以參與計算的,不改變數(shù)值本身。
選擇桌子那一行數(shù)據(jù),右鍵-設(shè)置單元格格式,選擇自定義,在默認的"G/通用格式"后面添加"張",確定即可。則為數(shù)值添加了量詞單位,但是不改變數(shù)值本身,只參與顯示。
下次你可以先設(shè)置好格式,不要輸入單位,直接輸入數(shù)值就會顯示單位。
同理,為其他幾列設(shè)置單位,全部完成后直接求和即可。
以上方法你都掌握了嗎,歡迎大家繼續(xù)補充其他方法吧。
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