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哈嘍艾瑞巴蒂，我秋小 E 又來啦！

馬上就 1111了，你們準(zhǔn)備好買買買了嗎？

說起 1111 呀，想起來，我的朋友小貝最近遇到了一個 Excel 問題，我們來一起幫她解決解決吧！

01

基本用法

前兩天，我問她，618 要來了，準(zhǔn)備剁手什么呀？

然后她給了我下圖的購物清單，說你幫我算一算，我可能這個月要繼續(xù)吃土了……

然后看到這份清單，我……清單中的價格列，數(shù)字單元格里都帶上了單位 ，這還怎么用 SUM 函數(shù)來計算？

接下來，小 E 帶著你一起復(fù)盤該如何解決這個問題。

02

問題分析

此例中，對價格列求和，最簡單的就是使用 SUM 函數(shù)，但SUM 在求和的時候會忽略文本和錯誤值。

如下圖，分別對 E2:E4 和 G2:G4 區(qū)域求和，得出的結(jié)果卻不一樣。

這是因為 G3 單元格數(shù)值后帶有文本即「元」，使得此單元格被忽略，所以得到的結(jié)果分別是 25 和 19。

上文中，劉小貝的購物清單原因就在此，單元格里的數(shù)字帶有文本，用 SUM 函數(shù)求和，得到的結(jié)果是 0。

03

解決方案

◆ 方法一：提取數(shù)字 ◆

既然已經(jīng)知道 SUM 求和會忽略文本，所以，我們需要將數(shù)字提取出來求和。

最快的操作方法就是在 C2 單元格輸入「129」，然后按住【Ctrl E】快速填充即可。

◆ 方法二：合理設(shè)計表格 ◆

上面的解決方法，僅適用于表格數(shù)字和文本已經(jīng)混合在一起了。

但，根源上還是表格設(shè)計的不規(guī)范。

規(guī)范的表格應(yīng)該是這樣數(shù)字列是數(shù)字列，單位列是單位列：

或者，是把單位寫在標(biāo)題行：

如果領(lǐng)導(dǎo)要求，數(shù)字和單位必須在同一單元格的話，也可以通過障眼法自定義單元格格式來實現(xiàn)。

具體操作如下：

? 選中 B 列數(shù)據(jù)，【Ctrl 1】組合鍵或者鼠標(biāo)右鍵調(diào)出【設(shè)置單元格格式】對話框。? 在【數(shù)字】選項卡選擇【自定義】，設(shè)置自定義格式為「0 元」，點擊【確定】完成。

自定義單元格格式，只會改變單元格內(nèi)容的顯示方式，但不會改變單元格內(nèi)容本身。

我們可以看到使用自定義單元格格式后，在 B2 單元格輸入「129」，會顯示「129 元」。

但是，通過編輯欄可以看出 B2 單元格實際還是「129」。

04

總結(jié)

在工作中，我們經(jīng)常會遇到，數(shù)據(jù)和單位混在一起的數(shù)據(jù)。

可這樣的數(shù)據(jù)，并不方便后續(xù)的統(tǒng)計分析，需要我們單獨將數(shù)據(jù)和文本分開后統(tǒng)計。

所以，如果是自己整理數(shù)據(jù)，就最好從源頭上將數(shù)據(jù)和文本分開，養(yǎng)成良好的表格整理習(xí)慣。

好了，今天的分享就到了，小 E 要和小貝一起吃土去了。

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