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有時(shí)候,我們需要處理一些自帶文字單位的數(shù)據(jù),而在Excel中只能對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算,如果直接對(duì)含有文字的數(shù)據(jù)計(jì)算會(huì)出錯(cuò)的。
如下圖,這張銷售表中記錄了每個(gè)季度的桌子、椅子、沙發(fā)、小板凳等的銷售量,但是由于每次記錄時(shí)都有單位,如何快速求和呢?方法其實(shí)有好多種,以下這3種解決帶單位數(shù)值的求和方法,你能想到幾種呢,可以自己想嘗試著想一下吧。
公式替換配合快速填充法直接利用公式對(duì)四個(gè)季度的值進(jìn)行求和是沒(méi)有用的,可以換一個(gè)角度,先對(duì)第一個(gè)手寫公式求和,a=20 100 80 60。
手寫完第一個(gè)之后就可以利用快速填充功能(Ctrl E)完成所有的公式,如下圖:
現(xiàn)在所有單元格都變成了a=20 100 80 60的四個(gè)季度相加的形式,如果能把a(bǔ)去掉是不是就能相加求和呢?沒(méi)錯(cuò),接下來(lái)要把a(bǔ)替換為空值,以達(dá)到去除a的目的。
最終效果如下圖,把a(bǔ)去除后就能夠自動(dòng)求和了:
這個(gè)方法的妙處在于為公式添加了一個(gè)a,沒(méi)有這個(gè)a的話會(huì)自動(dòng)算出結(jié)果,快速填充就不起作用了。利用快速填充到所有單元格后將a去除,則變成了一個(gè)公式,會(huì)自動(dòng)計(jì)算。
Word高級(jí)查找法看過(guò)我前面文章的朋友都知道,Word里面的高級(jí)查找功能強(qiáng)大,利用通配符、正則表達(dá)式可以查找各種類型的數(shù)據(jù)。
首先把表格內(nèi)容復(fù)制到Word中,如下圖:
框選數(shù)據(jù)區(qū)域,打開替換-高級(jí)搜索里面勾選"使用通配符",查找內(nèi)容為[!0-9],意思是查找非0-9的數(shù)據(jù),也就是張、把、套、條等量詞,將其替換為空。
效果如下,把量詞單位去除了。
再把這個(gè)數(shù)據(jù)表復(fù)制到Excel中求和即可。
自定義格式法其實(shí)這個(gè)方法不算真正的求和,改變了數(shù)據(jù)格式。首先要將數(shù)據(jù)中的量詞單位去除(可以第二種方法的Word查找或直接在Excel中多次查找替換)。然后自定義格式添加量詞單位,但是用自定義格式添加的量詞單位是可以參與計(jì)算的,不改變數(shù)值本身。
選擇桌子那一行數(shù)據(jù),右鍵-設(shè)置單元格格式,選擇自定義,在默認(rèn)的"G/通用格式"后面添加"張",確定即可。則為數(shù)值添加了量詞單位,但是不改變數(shù)值本身,只參與顯示。
下次你可以先設(shè)置好格式,不要輸入單位,直接輸入數(shù)值就會(huì)顯示單位。
同理,為其他幾列設(shè)置單位,全部完成后直接求和即可。
以上方法你都掌握了嗎,歡迎大家繼續(xù)補(bǔ)充其他方法吧。
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