Excel軟件中的定位是十分強(qiáng)大的功能，它可以根據(jù)單元格數(shù)據(jù)或格式的屬性來(lái)有條件地選中這些單元格，讓數(shù)據(jù)選擇更智能。

常用的條件包括常量、公式、空值和可見(jiàn)單元格等等。

按【F5】鍵或組合鍵【Ctrl G】可以打開(kāi)定位對(duì)話框

點(diǎn)擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的條件

在使用定位功能前建議先選定一個(gè)區(qū)域，那就會(huì)在這個(gè)區(qū)域內(nèi)查找和選取符合條件的單元格，否則就會(huì)在整個(gè)工作表中進(jìn)行查找。

情形1：定位空值

如果需要對(duì)報(bào)表中的空白單元格進(jìn)行編輯，如何快速選中空白單元格？選擇數(shù)據(jù)范圍，在定位對(duì)話框中選擇“空值”可以快速選取區(qū)域內(nèi)空白單元格。

情形2：定位公式

對(duì)于報(bào)表，我想知道哪些單元格數(shù)據(jù)是由公式計(jì)算出來(lái)的，可以用到定位中的“公式”。這樣可以使用保護(hù)功能對(duì)公式進(jìn)行保護(hù)和隱藏。

情形3：定位文本型數(shù)字

有時(shí)候使用SUM求和的結(jié)果和手工計(jì)算不一致，很可能是文本型數(shù)字搞的鬼，在定位時(shí)選擇“常量”中的“ 文本”， 能將文本型數(shù)字快速定位出來(lái)。

情形4：定位差異數(shù)據(jù)

工作中經(jīng)常需要核對(duì)兩行或兩列內(nèi)容是否完全一致，除了可以用IF公式來(lái)判斷，還可以用定位功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。先選中需要比較的兩列數(shù)據(jù)（B2：B13），在定位條件中選擇“行內(nèi)容差異單元格”，確定后把不同的5個(gè)單元格快速定位選擇出來(lái)了。

情形5：定位可見(jiàn)單元格

對(duì)做了數(shù)據(jù)篩選或者隱藏行列的表格，如果只選擇可見(jiàn)單元格，也可以用定位功能實(shí)現(xiàn)。

該功能也可以使用快捷鍵【ALT ;】（分號(hào)；）快速實(shí)現(xiàn)。

Excel的定位功能遠(yuǎn)不止這些，你要還有實(shí)用的功能可以給我留言。

本文節(jié)選自《Excel數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》