當(dāng)我們需要對某個(gè)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋說明、或者對某個(gè)空單元格需要填寫的數(shù)據(jù)備注時(shí)，可以為其添加文字批注，添加批注后并不會改變單元格的數(shù)字性質(zhì)，這樣既可以規(guī)范他人給你填報(bào)數(shù)字，也可防止你忘記數(shù)據(jù)相關(guān)信息。

1、選中需要添加批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“插入批注”選項(xiàng)。（或者執(zhí)行菜單命令【插入---批注】）。

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2、在彈出的批注框中輸入解釋說明文字，輸入完成后，在其他地方單擊一下鼠標(biāo)，批注即刻被隱藏起來。

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3、添加有批注的單元格，其右上角有一個(gè)小紅點(diǎn)。

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4、此時(shí)，當(dāng)我們將鼠標(biāo)指向該單元格中，批注又顯示了出來，查閱非常方便。

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5、若要修改批注內(nèi)容，鼠標(biāo)點(diǎn)擊有批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“編輯批注”選項(xiàng)。（或者執(zhí)行菜單命令【插入---編輯批注】）。

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6、若不需要批注了，鼠標(biāo)點(diǎn)擊有批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“刪除批注”選項(xiàng)。（或者執(zhí)行菜單命令【編輯---清除---批注】）。即可刪除批注內(nèi)容。