第一步，打開Word文檔（WPS），在文檔的左上角找到“W WPS文字”點擊倒三角——鼠標(biāo)移到“文件”上——找到“頁面設(shè)置”點擊，將頁邊距“上（T）”設(shè)置37、“左（L）”設(shè)置為28，點擊“確定”；　　第二步，在文檔上先回車兩行，點擊“插入”——點擊“文本框”后將光標(biāo)移到版心，拉出充滿版心的長方形文本框——在文本框內(nèi)輸入單位名稱+文件；　　第三步，選中文件點擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)字體大小，一般設(shè)為“初號”、“宋體字”、“加粗”，在“字體顏色”選文紅色，點擊“確定”；　　第四步，雙擊文本框，出現(xiàn)“設(shè)置對象格式”，找到“線條”，將“顏色”設(shè)置為“無線條顏色”，點擊“確定”　　第五步，在文本框下方再回車三行，點擊“插入”，找到“形狀”點擊，選中“線條”，將光標(biāo)移到下方，拉出一條線，雙擊線條，將線條設(shè)置為紅色，點擊“確定”?！　〉诹?，在紅色線條上方點擊“插入”找到“符號”——“其他符號”選中“〔〕”符號插入，在輸入文件編號及內(nèi)容，即可。